Однако это всего лишь рекомендации — вы можете применить установленный процесс к своему организму.
Совет: обратите внимание, что теоретически процесс корректировки может быть предусмотрен в отраслевых договорах (там, где есть отрасль).
Если говорить о типичных ошибках, то их три.
Первая — это не проведение корректировок вообще.
Если компания не проводит корректировки, она рискует получить судебное решение о корректировке отдельных сотрудников и всех сотрудников компании, например, трудовой инспекции или прокуратуры. Они могут установить свои корректировки и наложить новые административные штрафы на основании требований истца (работника) или инфляции. Поэтому рекомендуется решать этот вопрос самостоятельно.
Кстати, один из вариантов той же ошибки — считать, что если зарплата сотрудника за год выросла, то компании не нужно корректировать индекс. Она все равно существует, если увеличение зарплаты связано не с необходимостью корректировки на потерю покупательной способности, а с другими факторами (например, с ростом рыночных цен, хорошим финансовым положением компании, более высокими результатами за год и т. д.). Здесь важно различать выполнение этого юридического требования отдельно.
Вторая ошибка: решение подстроиться под относительно больший размер.
Здесь важно подчеркнуть, что это не является нарушением закона. Если работодатель организовал самостоятельный процесс корректировки, то правильно будет корректировать на тарифную ставку. […]
В чем проблема? Это не совсем согласуется с принципом недискриминации работников или защитой прав работников тех категорий, которые не смогут покупать товары в случае роста цен. При таком подходе выясняется, что абсолютная сумма, на которую увеличивается зарплата, сильно различается между теми, кому платят меньше, и теми, кому платят больше. Например, 5%-ная корректировка зарплаты уборщицы с окладом 10 000 рублей составит 500 рублей, что не покрывает даже прошлогоднего роста потребительских цен. А для топ-менеджера с зарплатой в 200 000 драхм 5% равны 10 000 драхм. Одним словом, принцип корректировки увеличил разрыв между минимальной и максимальной зарплатой, сделав невозможным поддержание покупательной способности «бедных», в то время как «богатые» несправедливо увеличили свою зарплату без каких-либо усилий.
Более того, в следующем году ситуация усугубится, так как будут проведены аналогичные корректировки, а в основу расчета лягут новые тарифные сетки, скорректированные по итогам предыдущего года. Это неразумно с точки зрения управленческой и экономической логики, учитывая, что заработная плата добавляется к себестоимости продукции, что автоматически либо повышает цены, либо снижает рентабельность предприятия.
Однако этот процесс перенастройки не является нарушением. Я мог бы рассказать вам, какие еще негативные последствия это имеет, но эта статья о другом.
Третья ошибка — корректировка не всех или разных сумм.
Нормы трудового законодательства, касающиеся обязательств по корректировке, носят общий характер и не могут быть определены для одних работников, а не для других. Например, для некоторых работников корректировка не может быть произведена на основании того, что они уже получают более высокую зарплату. Разумное приближение к размеру вышеупомянутой корректировки возможно. Аналогичным образом, суды и инспекторы считают правонарушением изменение размера корректировки. Например, устанавливая подход к компании, они могут скорректировать в ее пользу столько-то и столько-то. Сам принцип корректировки как государственной гарантии должен быть таким же. Например, если вы корректируете на 5 %, как в предыдущем примере, абсолютные суммы разные, но принцип корректировки один и тот же. Если же вы хотите изменить заработную плату на разные суммы и дифференцировать ее для разных категорий работников, вы оформляете это как изменение по разным причинам. Иными словами, сначала скорректируйте заработную плату, не нарушая принципа недискриминации, а затем отдельно решайте другие вопросы оплаты труда.
В заключение я хочу сказать, что можно жить с законом, не нарушая его.
Действительно, трудовое законодательство не только позволяет применять его таким образом, чтобы не ущемлять права работодателя, но и часто использует его в своих интересах. Другое дело, что зачастую неясно, как это сделать — работодатель может не знать, как соблюсти закон. При решении вопросов об оплате труда следует учитывать не только необходимость соблюдения трудового законодательства. Важно учитывать как бизнес-цели компании, так и бизнес-риски. Игнорирование обязанности по корректировке часто создает гораздо большие риски, чем мы думаем. Поэтому ищите только те варианты, которые сочетают в себе юридические и деловые интересы. Поверьте, их несколько.
10 вопросов о корректировке заработной платы в 2024 году
04. 12. 2023 печать Корректировка заработной платы — болезненный вопрос как для работников, так и для предприятий, чье финансовое положение серьезно пошатнулось в результате последних событий.
Разница между корректировкой заработной платы и ее повышением
Прежде всего, поймите разницу между повышением зарплаты и ее переоценкой. Переоценка — это периодическое повышение зарплаты работника с целью поддержания покупательной способности. Если не проводить регулярные корректировки, то через три года покупательная способность работника значительно снизится. Индексация распространяется на всех, кто заключил трудовой договор с компанией. В отличие от корректировок, повышение заработной платы — это добровольное решение, принимаемое организацией в качестве поощрения за успехи сотрудника или по другим причинам. Поэтому такие решения могут относиться не ко всем, а только к одному или нескольким конкретным сотрудникам. Существует определенный алгоритм индексации, и повышение заработной платы может производиться в любом порядке. Работодатели имеют право использовать повышение зарплаты, а не корректировку. Важно отметить, что заработная плата должна реально увеличиваться, а не просто быть написанной на бумаге.
2. кто обязан корректировать заработную плату?
Обратите внимание, что корректировка заработной платы — это обязанность, а не право работодателя. Поэтому статья 134 Трудового кодекса устанавливает, что государственные органы обязаны корректировать заработную плату в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами, в том числе Положением о Трудовом кодексе. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели в этом случае должны руководствоваться порядком, установленным коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. При этом торговые объединения не вправе отказываться от корректировки заработной платы, даже если в локальных нормативных актах не предусмотрено ее регулирование. Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 15 от 15 апреля 2017 года разъяснил, что коммерческие предприятия вправе самостоятельно выбирать порядок и условия корректировки заработной платы. Это касается периодичности, порядка определения суммы переоценки с учетом определенных условий (например, достижения KPI), особенностей деятельности, уровня платежеспособности и т. д. Коммерческие организации также могут выбрать конкретный способ корректировки заработной платы в зависимости от уровня потребительских цен и темпов инфляции. Однако статья 134 Трудового кодекса РФ определяет только уровень роста потребительских цен на товары и услуги. Однако тот факт, что работники не выполняют всех условий для повышения или корректировки заработной платы, не является уважительной причиной для отказа от ее корректировки. Как минимум, они должны быть увеличены в соответствии с минимальной ставкой.
3. Когда заработная плата не может быть скорректирована?
Заработная плата не может быть скорректирована, если такая корректировка ведет предприятие к банкротству. В этом случае ситуация будет хуже, чем при сохранении зарплаты на прежнем уровне. Судебная практика не однозначна, если речь идет о низких финансовых показателях в конце года. Поэтому в некоторых решениях говорится, что обязанность работодателя корректировать заработную плату не является безусловной и зависит от различных факторов, таких как финансовые показатели бизнеса. С другой стороны, в других решениях указывается, что право на самостоятельное проведение корректировки, предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса РФ, не позволяет работодателю лишать работника, не входящего в бюджетные рамки, заработной платы. Переоцененная заработная плата (как определил Верховный суд в определении 89-кг18-14 от 8 апреля 2019 года). Теоретически, таким образом, при наличии убытков для компании зарплата не может быть скорректирована, если есть доказательства таких убытков. Когда дело дойдет до суда, на руках должен быть бухгалтерский отчет и аудитор.
4. в каком размере должна быть скорректирована зарплата в 2024 году?
Работодатели сами определяют основания для корректировки. Например, для расчета обычно используются корректировки, инфляция, минимальный размер оплаты труда и индекс потребительских цен (ИПЦ). Размер корректировки заработной платы может соответствовать формально определенному в конце определенного периода уровню потребительских цен на товары и услуги (в масштабах страны или конкретного региона). Индексы потребительских цен на товары и услуги можно найти на официальном сайте Росстата. Организации обязаны корректировать заработную плату в размере не ниже уровня инфляции. Темп корректировки зарплаты может быть выше уровня инфляции, но главное — он не должен быть ниже. Это разъяснил Минтруд России в своем письме №. 14-1/ООГ-10305 от 24. 12. 2018).
5. как часто нужно корректировать зарплату?
Периодичность корректировки зарплаты законодательно не определена. Главное, чтобы она была регулярной. Статья 134 Трудового кодекса гласит, что зарплата должна корректироваться по мере роста цен. Корректировка должна проводиться не реже одного раза в год. В самом крайнем случае — раз в два года.
6. может ли руководитель регулировать не так, как все остальные?
Нет, не можете. Индексация — это обязательное условие, которое распространяется на всех сотрудников, работающих в организации по трудовому договору. Индексация основана на росте цен.
7. нужно ли корректировать зарплату сотрудников со стажем менее одного года?
Да, это необходимо. Заработная плата сотрудников, находящихся на испытательном сроке, также должна быть скорректирована. В целях недопущения дискриминации при определении и изменении условий оплаты труда. Можно не повышать зарплату работнику, работающему на основании трудового договора. Это связано с отсутствием фиксированной суммы оплаты.
8. как должны быть оформлены корректировки?
В случае корректировки или иного изменения заработной платы с работником необходимо заключить дополнительный трудовой договор с указанием новой заработной платы (счет-фактура). стимулирующего характера) в трудовом договоре с учетом необходимости определения размера и состава заработной платы (включая тарифную ставку или оклад, должностной оклад работника, дополнительные выплаты и размеры различных льгот) в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот пункт трудового договора считается настолько важным, что любые его изменения требуют подписания дополнительного соглашения с работником. Также в положениях о переоценке можно установить порог уровня переоценки. Например, в положении можно указать, что корректировке подлежат определенные выплаты работникам, такие как оклад в размере не более 50 000 рублей, тарифные ставки, сдельные расценки и почасовые ставки. Или, наоборот, можно указать, что часть зарплаты, превышающая 50 000 рублей, доплаты, надбавки, фиксированные премии и т. д. не подлежат корректировке. При изменении штатного расписания важно обратить внимание на то, какую форму штатного расписания использует компания. Как правило, необходимо изменить штатное расписание, но можно и просто создать новое штатное расписание.
9. какие корректировки окладов и премий необходимо произвести?
Это связано с тем, что раздел 134 Трудового кодекса не содержит четкой процедуры корректировки заработной платы. Порядок корректировки заработной платы определяется работодателем самостоятельно в коллективных договорах, соглашениях или локальных нормативных актах. Таким образом, корректировке подлежит только заработная плата. Однако в отношении пособий ситуация иная. Корректировка необходима только в том случае, если размер пособия установлен в фиксированной сумме или если размер пособия рассчитывается в кратном или процентном отношении к окладу. Например, премии устанавливаются в размере 50 % от оклада. Бонусы, установленные в пределах ценового диапазона, корректировать не нужно. Например, премии устанавливаются в диапазоне от 20 до 100 % от оклада.
10. что происходит со средним заработком во время корректировки зарплаты?
Средний заработок также должен быть скорректирован. Об этом говорится в разделе 16 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г., ст. № 922.
Документы, необходимые для корректировки зарплаты.
В статье использованы фотографии с сайта freepik. com
Корректировка заработной платы: ответы на часто задаваемые вопросы
Корректировка заработной платы является обязательной для всех работодателей, поэтому регулирующие органы и суды следят за тем, как компании выполняют это требование. Однако в законе не указано, как часто должна повышаться заработная плата и какие коэффициенты корректировки заработной платы должны приниматься во внимание. Эксперты COE ответили на эти вопросы в своей статье, рассказав, в каких случаях необходимо предусмотреть условия корректировки, можно ли их заменить и каким сотрудникам не нужно корректировать зарплату.
Как часто необходимо корректировать заработную плату?
Работодатель обязан обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы работников (ст. 134 ТК РФ). Поэтому у работников возникает естественный вопрос: корректируется ли заработная плата?
В законе не указан срок, в течение которого должны быть скорректированы зарплаты. Представители ГИТ не пришли к единому мнению. Два письма с возражениями были размещены на сайте Онлайнинспекция.рф. Необходимо ответить на вопрос: «Если корректировка установлена в локальном документе раз в 3, 5 или 10 лет, является ли это нарушением? Представитель Роструда отметил: «Корректировка заработной платы должна производиться не реже одного раза в год». На другой вопрос они ответили, что можно установить периодичность корректировки раз в три года.
Чтобы избежать лишних вопросов со стороны ГАТТ, рекомендуется проводить корректировки раз в год. Периодичность корректировки может быть установлена на 5, 7 или 10 лет. Однако вы должны быть готовы обосновать такую периодичность в случае возникновения вопросов: отсутствие прибыли, банкротство или другие причины. Компании редко вносят корректировки, что повышает вероятность того, что аудиторский орган признает положение о корректировке в качестве декларации.
На сколько должны вырасти зарплаты?
Корректировка заработной платы в 2022 году не будет отличаться от корректировки в предыдущие годы. Они могут быть осуществлены в фиксированном размере или скорректированы на определенный процент. Размер корректировки может быть основан на уровне потребительских цен или на уровне инфляции. Главное — утвердить и строго соблюдать процедуру переоценки в соответствии с разделом 134 Трудового кодекса.
Корректировка на фиксированную сумму. Нет запрета на корректировку на фиксированную сумму, например, 200 рублей. Однако цель корректировки — обеспечить повышение уровня фактического содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Повышение заработной платы на 200 рублей не увеличивает покупательную способность. Поэтому в случае спора суд будет исследовать обоснованность небольшой корректировки, если работодатель получил выгоду. Поэтому, выбирая этот метод, будьте готовы обосновать корректировку на определенную сумму, например, 500 рублей вместо 1000.
Корректировка на конкретный процент. Вы можете определить и указать конкретный процент, на который будет корректироваться зарплата сотрудника. Желательно, чтобы он был не менее 3 %, чтобы не вызывать сомнений в стандартной корректировке. Кроме того, цель корректировки — повысить фактический уровень оплаты труда; стандартное повышение этого не обеспечит.
Корректировка в соответствии с уровнем потребительских цен. В рамках этого метода корректировка определяется с учетом индекса потребительских цен. Например, индекс потребительских цен на товары и услуги за период с декабря 2021 года по декабрь 2020 года составляет 107,51 %. Это означает, что при повышении заработной платы на индекс потребительских цен расчет будет выглядеть так: 50 000 рублей (оклад) * 1, 0751 = 53755 рублей. Эта сумма явно больше, чем корректировка в 200 рублей.
Корректировка в соответствии с уровнем инфляции. Размер повышения зарплаты определяется уровнем инфляции. Кстати, Минтруд определяет корректировку как увеличение зарплаты работников на уровень инфляции (письмо от 24 декабря 2018 г. N 14-1/ООГ-10305 «О корректировке заработной платы»). Таким образом, годовая инфляция в 2021 году, по оценкам РОССТАТа, составит 8,39%. Ваш оклад и коэффициент корректировки заработной платы.
Для определения размера корректировки можно также использовать коэффициент от предполагаемого уровня инфляции. Например, предполагаемая инфляция на 2022 год составляет 4 %. Максимальная прогнозируемая ставка составляет 4,75%. Минимальная ставка — 3,25 %.
Корректировка в соответствии с ростом минимального уровня жизни. Размер корректировки также может быть определен в зависимости от установленного прожиточного минимума совместного населения в конкретном субъекте Российской Федерации. Например, в Москве величина прожиточного минимума цен за четвертый квартал 2020 г. -17, 740 рублей, 2021 г. -18,029 рублей. Таким образом, увеличение прожиточного минимума составляет 1,0162. Эта цифра может быть использована для корректировки заработной платы.
Также работодатель может уточнить, что корректировка производится в зависимости от финансово-бюджетной ситуации в компании, например, при наличии прибыли по итогам года.
Где указывать условия корректировки
В законе не указано, какими локальными нормативными актами должны регулироваться корректировки. Процесс корректировки может содержаться в трудовом законодательстве или в коллективном договоре.
Полную версию этой статьи можно прочитать на сервисе «Кадровое обозрение».
Узнать, что получают HR-специалисты в рамках подписки на HR Review, можно здесь.