От того, какой вариант вы выберете, зависит оплата работы. Если речь идет об отмене отпуска по первому приказу, то работник получает свою обычную зарплату. Поскольку по закону нельзя одновременно получать зарплату и отпускные, отпускные должны быть пересчитаны. Если с работником заключен дополнительный договор, то перерасчет не требуется. В этом случае оплата труда производится в размерах и на условиях, предусмотренных договором. Ранее «Известия» сообщали, как оплачивается больничный лист во время отпуска в 2023 году.
Как вызвать сотрудника из оплачиваемого отпуска
Если возникла необходимость в работе, то вернуть сотрудника на работу можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Это происходит в случае проверки надзорного органа или чрезвычайной ситуации. В таких случаях работник имеет право отказаться, что не является нарушением трудовой дисциплины (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, п. 37).
Остается категория людей, которые не могут «вернуться» из отпуска, даже если они сами этого хотят (Трудовой кодекс, статья 125).
Люди не могут быть приглашены на несколько часов. Если приглашение выдано, то человек будет работать полный рабочий день по трудовому договору. Приглашение на неполный рабочий день выдается только тем, кто работает неполный рабочий день.
Чтобы избежать проблем с инспекторами, приглашения должны быть правильно составлены.
Что такое программа профессионального обучения?»HR-менеджеры с нуля до профессионала: все навыки от трудового права до 1С:ЗУП‘Изучите с нуля все тонкости кадрового делопроизводства, включая прием на работу, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, воинский учет и работу в 1С:ЗУП, а по окончании обучения получите диплом о непрерывном профессиональном образовании. Вы будете зарегистрированы в реестре Рособрнадзора. Снижение стоимости обучения.32 9908 900 рублей, есть время на регистрацию акции.
Сначала составляется уведомление о необходимости срочного выхода на пенсию (с указанием причин и сроков), которое вручается работнику лично или направляется по почте.
Работодатель может ответить отдельным документом или сделать пометку непосредственно на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.
После получения согласия работника издайте приказ об аннулировании лицензии. В дальнейшем лицензия и отметки о ней вносятся в трудовую книжку и служат основанием для корректировки выплат.
Бухгалтер пересчитывает отпускные. Излишки должны быть возвращены, так как компенсация и зарплата не могут быть получены одновременно. Деньги переводятся в фонд или вычитаются из будущих начислений. Уплаченные налоги и взносы сторнируются. Работник может взять неиспользованные дни в другое подходящее время или оставить их на следующий год.
Во многих случаях сотрудники, получающие отпускные, также получают зарплату, что невозможно. Компенсация полагается за периоды, превышающие 28 календарных дней. Например, государственный служащий имеет лицензию на 30 дней и поэтому может потребовать выплаты за два дня.
Если работника вызывают в суд, зарплату нужно перечислить в соответствии с трудовым договором. В рабочем листе укажите наличие и количество рабочих часов.
Работа в праздничные дни и трудовые договоры
В соответствии с Конвенцией о гражданском праве (КГП) работникам может быть предложено заработать дополнительные деньги. В этом случае они получают как лицензионное разрешение по основной должности, так и плату за дополнительные услуги.
При составлении гражданско-правового договора следует учитывать, что деятельность не должна дублировать непосредственные обязанности работника и не должна регулироваться внутренними правилами компании. В противном случае гражданско-правовой договор может быть расценен как скрывающий трудовой договор.
Елену, продавца, вызывают в магазин, потому что ее партнер заболел. Женщина уже получила отпускные и согласилась на оплату в рабочие дни. Был подписан гражданско-правовой договор. Однако договор был конфиденциальным, так как выполнял ее непосредственные обязательства. Елену можно было нанять по городскому договору, но не на производстве, например, для ремонта стен или уборки территории.
Если проверяющие органы обнаружат подмену договора, они могут оштрафовать работника и предпринимателя на сумму от 1 до 5 000 и от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Рассылка новостей занятого бизнеса
Подпишитесь на нашу рассылку избранных статей о бизнесе. Все об открытии собственного бизнеса, налогах, новых законах и другом предпринимательстве.
Работа в отпуске: возможные варианты оформления и оплаты
Работа в отпуске может стать причиной претензий со стороны государственных инспекторов труда и налоговых инспекторов. Читайте статью, чтобы узнать, как оформить его с максимальной безопасностью в любом случае.
Работа во время отпуска: может ли работник быть принят на работу
Работник не имеет права работать во время своего основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому перемещение работника на его рабочее место во время отпуска противоречит требованиям закона и является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности за выход на работу без разрешения. Таким образом, работодатель не несет ответственности за то, как его работники используют свои лицензии (статья 106 Трудового кодекса). Если они решают работать в другом месте вместо того, чтобы получить разрешение, это их собственное решение и их собственная ответственность. Однако если сотрудник приходит в офис после окончания работы, находясь в отпуске, ответственность за это несет руководитель. Давайте рассмотрим основные опасности для компании в разных ситуациях.
Отпускник вышел на работу по собственной инициативе
Сотрудник, отправленный в отпуск, может получить отпускные, выйти на работу и потребовать зарплату. В этом случае работодатель не обязан выплачивать работнику зарплату за отпуск по ТК.
Работник не может прекратить выплату вознаграждения без согласия работодателя. Даже если это произойдет, предприятие не обязано платить. Это подтверждает и суд (Апелляционное определение Самарского районного суда от 04.09.2018 по делу № 333-10908/2018). При этом сам факт того, что сотрудник вышел на работу, находясь в отпуске, является нарушением. Если инспектор обнаружит нарушение в ходе внеочередной проверки, он наложит штраф в размере 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ).
Чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудникам запрещено находиться в офисе во время отпуска, и они выполняют свои обязанности дома. Разработайте запрет на использование трудовых книжек и ознакомьте с ним сотрудников. Документально зафиксируйте, что электронные карты не будут действовать в период отпусков и что охранники не могут пропускать сотрудников на территорию компании, а именно
Политика RTW, предусматривающая, что сотрудники не могут приходить на работу во время сезона отпусков
Программа отпуска является обязательным документом для всех работников (Трудовой кодекс, статья 123, пункт 2). Если вы отправляете сотрудника в отпуск и он выходит на работу, не требуйте от него выхода на рабочее место для написания отчета и дачи объяснений. Так вы избежите обвинений в том, что работник нарушил свое право на отдых.
Редакция «Кадровика» составила программу отпусков на 2024 год с учетом всех изменений и новых разъяснений в законодательстве Роструда и Минтруда.
Сотрудников обязали работать в праздники по инициативе работодателя
Закон запрещает сотрудникам работать в праздники, даже если они согласны на это. Это работает только в случае родительских прав (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Вы не можете одновременно выплачивать зарплату и отпускные. Чтобы не создавать видимость того, что сотрудник находится в отпуске, компания договаривается с ним и никак это не оформляет. Такая ситуация опасна не только тем, что и компания, и сотрудник могут не выполнить устную договоренность. Если возникнут разногласия, то ГИТ или прокуратура наказывают штрафом до 50 000 рублей за привлечение сотрудника к работе во время отпуска, при обучении по совместительству (ч. 1 ст. 5. 27 ч.1 КоАП РФ).
Еще один вариант, используемый работодателями, — заключение гражданско-правового договора. Закон не запрещает заключать гражданско-правовые договоры с работниками. Однако если работодатель заключает договор на основании трудовых обязанностей работника, ревизор может прийти к выводу, что он охватывает трудовые отношения. В случае совершения такого правонарушения может быть наложен штраф в размере 100 000 рублей (статья 5.27, § 4 Кодекса об административных правонарушениях). Налоговые органы могут предъявить требования по уплате страховых взносов на вознаграждение и оштрафовать компанию за налоговое нарушение.
Читайте в журнале HR Business: о чем нужно сообщать в ФИС при приеме сотрудника на работу или заключении договора подряда?
Способ №1: отозвать сотрудников из ежегодного отпуска
Самый безопасный вариант — отозвать сотрудника из отпуска. Этот вариант не подойдет только в случае с несовершеннолетними, работающими во вредных условиях, беременностью или если вы предлагаете прекратить действие лицензии сотрудника (Трудовой кодекс, статья 125, раздел 35). Проведите переговоры и составьте документ вместе с другими сотрудниками. Обратите внимание, что если сотрудника, находящегося в отпуске, просят вернуться на работу, он имеет право отказаться от отзыва.
Если сотрудника отзывают с разрешения на работу, следуйте следующему алгоритму
Шаг 1: Получите согласие. Закон не требует письменного согласия (Трудовой кодекс, § 125, ст. 2). Кроме того, при получении лицензии на работе сложно оформить ее официально. По возможности отправьте работнику письменное предложение об отзыве лицензии до издания приказа. В уведомлении можно поставить графу о согласии или несогласии с отзывом разрешения на работу.
Уведомление о получении лицензии.
Шаг 2: Издайте приказ об отзыве лицензии. Укажите в нем дату, когда сотрудник должен выйти на работу, находясь в отпуске, и причину отзыва. Подпишите приказ, как только он выйдет на работу.
Шаг 3. Заполните программу лицензирования. Укажите фактическую дату выдачи лицензии. В графе «Примечания» напишите об отзыве и укажите подробности приказа.
Шаг 4. Заполните личную лицензионную карточку. В разделе VIII «Отсутствие лицензии» укажите дату получения лицензии. В графе 4 укажите фактическое количество дней отпуска, а в графах 5 и 6 — даты начала и окончания. В графе 7 запишите команды получения лицензии, лицензии и отзыва.
Шаг 5: Заполните рабочий лист. Перечислите часы, отработанные с первого дня работы сотрудника после получения лицензии. Обсудите с работником, когда следует взять неиспользованные дни отпуска (Трудовой кодекс 125, § 25).
Читайте журнал «HR-бизнес»: если сотрудник согласен вернуться на работу, но не может отозвать разрешение
Скачайте документ, чтобы напомнить работнику о лицензии.