По закону единственный документ, который требуется для предоставления клиенту по самозанятости, — это электронный чек, выдаваемый вместе с моим налоговым заявлением. В нем указана стоимость работ и реквизиты исполнителя и его заказчика. Должники, уплачивающие подоходный налог с фрилансеров (НДФЛ), имеют право формировать подробный чек с указанием стоимости каждого этапа работы, но могут выдать и «абстрактный» чек. . Но нужно ли добиваться от самозанятых? Что говорит по этому поводу Федеральная налоговая служба? Грозит ли компаниям беда, если у них нет справки от плательщика НДФЛ? Перейти к концу статьи.
Риски для бизнеса
Основные риски при отсутствии актов у самозанятых лиц, оказывающих услуги:
Акт приема-передачи самозанятости требует от отдельных предприятий или организаций большего, чем от самого плательщика публичного права, поэтому договоры с контрагентами должны быть правильно составлены. Необходимо предусмотреть санкции (штрафы и пени), если самозанятые лица своевременно не предоставляют документацию своим деловым партнерам.
Для индивидуальных предпринимателей также доступна услуга «Абонент», которая упрощает и ускоряет документооборот. Бизнес-партнерам, являющимся плательщиками НПА, достаточно войти в систему по SberID, чтобы начать работу. Индивидуальные предприниматели смогут подписывать в сервисе любые документы — от договоров до актов выполненных работ и оказанных услуг. Для использования «Подсипанта» ИП и компаниям не нужно оформлять отдельную платную электронную подпись (ЭП) для самозанятых. Весь процесс регистрации в сервисе ЭП бесплатный.
Примеры документов для самозанятых
Не все налогоплательщики НДС понимают основные бухгалтерские документы. Поэтому клиенту или покупателю целесообразно предоставить самозанятому образец готовой работы. Последний может просто следовать шаблону и вносить информацию, что позволит избежать большого количества поправок со стороны сторон.
В документе всегда должно быть указано следующее.
Пример акта выполненных работ индивидуального предпринимателя.
Данный акт может быть составлен как при одновременной передаче счетов на оплату клиентам, так и отдельно.
Когда необходимо составлять акт при работе с индивидуальным предпринимателем
Договор — это основной документ, который необходимо составить при работе с фрилансером. В отличие от чеков, их не нужно составлять. Однако он может служить страховкой в нестандартных ситуациях. В этом разделе мы расскажем, зачем нужно завещание и как его подготовить.
Бесплатные рекомендации по ведению бизнеса для самозанятых
Узнайте, как избежать штрафов при работе с индивидуальными предпринимателями.
Оптимизируйте свой бизнес и сэкономьте время и ресурсы
Заполните форму ниже и нажмите кнопку Получить бесплатно. Инструкции будут отправлены вам по электронной почте.
Объявление: YAZANYAT Ltd, ИНН: 7704444693, erid: LjN8KKUbA
Как создаются акты о самозанятости?
Что нужно учитывать при подписании акта, составленного с самозанятым лицом. Однако, в отличие от других вариантов, при подписании акта с самозанятым лицом необходимо учитывать ряд нюансов.
Обязателен ли акт комплексной работы при сотрудничестве с индивидуальным предпринимателем
Подписанный акт подтверждает, что порученная подрядчику работа выполнена в полном объеме в рамках соответствующего графика и в соответствии с договором. Для подтверждения стороны подписывают документ, тем самым фиксируя свое согласие. Однако при взаимодействии с индивидуальным предпринимателем в соответствии с законом № 422-ФЗ от ноября 2018 г. 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года, расчет должен быть подтвержден чеком. Согласно вышеупомянутому закону, обязательства самозанятого не включают положения о правоприменении. Ссылаясь на письмо Федеральной налоговой службы. СД-4-3/2899@, чек считается обязательным, а закон рассматривает его как дополнительный документ, необходимый для расчета расходов. Он может потребоваться, если аванс оплачен и относится к фактически указанной дате, а не к чеку, по которому был выплачен аванс. В качестве пояснения представьте следующую ситуацию. Клиент заплатил аванс за работу в феврале и получил чек на соответствующую сумму в качестве подтверждения. В апреле проект был завершен, и стороны подписали акт о завершении проекта. Согласно подписанному акту, заказчик фактически расходует средства в соответствии с указанной датой.
Когда может быть истребован акт
Практика также важна в отношении самозанятости. Подписанный документ означает, что заказчик не имеет претензий и поэтому обязан оплатить выполненную работу. Если заказчик отказывается платить или «обещает поставить», этот документ может быть использован в качестве доказательства выполнения обязательства. Это может понадобиться при рассмотрении дела в суде. Однако важно понимать, что для того, чтобы документ мог быть представлен суду, он должен быть правильно оформлен, чтобы быть идентифицированным как доказательство.
Какая информация должна присутствовать в документе?
Стоит отметить, что закон не определяет точную и обязательную форму документа. По этой причине акт может быть создан в любой форме. Однако в ней должны быть перечислены обязательные сведения.
Иногда ни одна из сторон не знает правил составления акта и не желает подробно изучать этот вопрос.
Что необходимо учесть при составлении и подписании акта
Если документ подает исполнитель (индивидуальный предприниматель), заказчик должен проверить акт на наличие ошибок. Незначительные ошибки или опечатки в реквизитах, справочниках или стоимости могут стать основанием для отказа в принятии акта в качестве доказательства в суде.
Если у исполнителя возникают сложности с написанием закона, заказчик вправе взять на себя обязанность по его подготовке. В этом случае, если все составлено правильно и претензий нет, достаточно лишь подписать его. Однако имейте в виду, что в этом случае составление закона заказчиком может обернуться для бухгалтерской фирмы дополнительными расходами, особенно если это не разовое сотрудничество, а таких фрилансеров в организации много.
Если ни исполнитель, ни заказчик не участвуют в разработке, то для выбора подходящего варианта можно воспользоваться специальным электронным местом с разнообразными формами.
Пожалуйста, войдите в систему, чтобы оставить комментарий.