Каждый приказ всегда издается от имени ответственного лица организации. Однако его выход может сразу касаться одного из этих сотрудников.
Несмотря на то, какая компетенция подразумевает написание данного документа в конкретном бизнесе, это человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, знающий правила регистрации подобных внутренних приказов и не знакомый с ее законами трудового и гражданского права.
Штрафы.
В зависимости от степени нарушения к работнику могут быть применены различные виды дисциплинарных взысканий.
Например, два прогула без объяснения причин могут привести к увольнению, а опоздание на работу — к письменной повторной вине. Дисциплинарные взыскания также могут быть наложены за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, неэтичное поведение, нарушение правил охраны труда и техники безопасности, злоупотребление служебным положением и т. д.
Дисциплинарные взыскания всех видов (от увольнения, за исключением очевидных причин) могут быть отменены досрочно. Их автоматическая отмена происходит по истечении одного года.
На каком основании издается приказ?
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания может быть обоснован рядом причин. Возможно:
Следует отметить, что эти требования не гарантируют, что руководство компании согласится с мнением сотрудника-нарушителя. В этом случае играет роль взаимное согласие сторон.
Однако возможны случаи, когда дисциплинарное взыскание является незаконным. В таких случаях, согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Если решение будет принято в пользу работника, руководитель должен издать соответствующий приказ с несколько иным содержанием.
Если работник хочет подать заявление об отмене приказа о наложении взыскания
Конкретного срока для подачи такого заявления нет. Работник может отказаться от штрафа через месяц, через три месяца и ближе к концу года после вступления в силу приказа о штрафе. В большинстве случаев руководство компании основывает свое решение на собственной оценке того, как долго будет действовать штраф.
Как написать бланк приказа
Бланки приказов могут быть написаны от руки или напечатаны на чистых листах формата А4 или на фирменном бланке компании (хотя использование компьютера не имеет решающего значения, оно значительно ускоряет процесс). В обоих случаях документ должен содержать оригинальную подпись ответственного лица компании и резолюцию должностного лица, подготовившего приказ. Таким образом, сотрудник подтверждает факт ознакомления с приказом. При этом срок ознакомления с документом может быть определен любым удобным способом, например, три рабочих дня.
Хотя на приказе может стоять штамп, с 2016 года наличие штампа или корпоративной печати не является обязательным требованием законодательства.
После издания приказа считается, что санкции к сотруднику не применены. Все предыдущие меры и ограничения, действующие в отношении сотрудника, отменяются.
Приказ составляется в одном экземпляре и после издания направляется на хранение в личное дело компании в качестве руководства к действию и хранится в течение срока, указанного в документе.
Сроки применения дисциплинарных взысканий
Дисциплинарное или дисциплинарное взыскание должно быть применено к работнику в течение одного месяца со дня обнаружения проступка. Так, если нарушение трудовой дисциплины произошло в январе и тогда же о нем стало известно работодателю, выговор в марте будет считаться незаконным. В этот срок не входит период болезни работника или его обычный оплачиваемый отпуск. Кроме того, если в процедуре наложения штрафа участвует профсоюз (например, если это предусмотрено коллективным договором компании), к месяцу также добавляется время, необходимое для подготовки ответных мер.
Общий срок наказания ограничен шестью месяцами со дня совершения дисциплинарного проступка. Однако если проступок выявлен в результате ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита, срок наказания может быть продлен до двух лет со дня совершения проступка.
Если дисциплинарный проступок связан с нарушением ограничений или запретов, установленных Законом о противодействии коррупции, то дисциплинарное взыскание может быть наложено и по истечении трех лет. Если с момента совершения уголовного преступления не прошло трех лет. Указанный срок не включает в себя период уголовного разбирательства.
Механизмы, с помощью которых наказание может быть отменено
Если взыскание наложено впервые в виде выговора или дисциплинарного взыскания и работник исправился, работодатель имеет право отменить взыскание. Такое право предусмотрено статьей 194 Трудового кодекса РФ.
Основанием для снятия взыскания может быть инициатива руководителя компании или просьба самого работника (как правило, с обещанием исправиться). Еще одна причина снятия взыскания с работника — просьба его непосредственного руководителя. Например, руководителя отдела или руководителя рабочей группы.
Если в течение года с момента вынесения предупреждения/предупреждения новое дисциплинарное взыскание не было применено, оно считается снятым. Иными словами, работник является юридическим лицом, не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194, п. 1 ТК РФ).
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
Увольнение является третьим дисциплинарным взысканием после предупреждения и выговора, но первым по степени тяжести. Причины, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником по собственному желанию, указаны в статье 81 Трудового кодекса РФ. Речь идет о неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, а также о наличии у него дисциплинарного взыскания или выговора. Сюда же относится однократное грубое нарушение обязанностей. Это пропуск или отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, посещение работы в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой или государственной тайны, растрата и т. д.
Также можно уволить работника, если нарушение требований охраны труда повлекло или грозит повлечь за собой тяжкие последствия (несчастные случаи, аварии или катастрофы).
Законодатели посчитали, что поведение работника, связанное с обращением с деньгами или товарной стоимостью, является дисциплинарным проступком, который дает право на увольнение, если оно приводит к потере доверия со стороны работодателя.
К другим действиям, за которые можно уволить работника на законных основаниях, относятся размещение денежных средств в иностранном банке, предоставление заведомо ложной информации в отчете о прибылях и убытках (в случае определенных категорий работников), неэтичное поведение, принятие необоснованных решений и причинение имущественного ущерба работнику. Нарушение правил организации и предоставление поддельных документов во время работы.