Все предприниматели, использующие электронные кассовые аппараты, работают с кассовыми отчетами. Такие документы нужны практически на каждом этапе бизнеса, при регистрации кассовых аппаратов, открытии и закрытии смены кассиров и закрытии налоговых упражнений. В этой статье мы расскажем вам о характеристиках различных видов отчетных документов.
Виды казначейских документов
Согласно Федеральному закону № 54, все магазины, в том числе и электронные, обязаны составлять отчет при использовании электронной кассы, независимо от организационно-правовой формы компании, применяющей налоговый режим. При этом должны соблюдаться правила кассовой дисциплины. В противном случае учреждение обязано заплатить штраф. Например, лимиты остатка наличности или разница между фактической наличностью в кассе и суммой, указанной в документе.
Отчетность по регистрации ККТ
Все магазины должны зарегистрировать свое оборудование — подать заявление в налоговую инспекцию. После этого они получают регистрационный номер. Номер записи должен быть зарегистрирован в налоговом подразделении. Затем необходимо составить отчет и передать его в налоговую службу.
В документе должна содержаться информация.
Зарегистрировать кассовые аппараты можно в режиме онлайн. Также можно обратиться в Федеральную налоговую службу. В этом случае вместе с заявлением необходимо предоставить паспорт зарегистрированного кассового аппарата. Процесс регистрации обычно занимает 10 дней. Если вы раздумываете, какой электронный кассовый аппарат выбрать, обращайтесь к нам. Мы предоставим вам подходящее оборудование, способное принимать электронные и неэлектронные платежи в торговой точке. Заказать электронные кассовые машины можно на нашем сайте.
KCP Отчет об изменении параметров регистрации.
Если в документе, содержащем информацию о зарегистрированной кассовой технике, обнаружена ошибка, то после исправления необходимо сформировать новый отчет. Исправления требуются и в других случаях. Например, при замене налога на хранение или изменении ОФД. Документация также должна быть представлена в налоговые органы. Условия для перерегистрации те же — 10 рабочих дней.
Отчетность об открытии смены.
Смены должны быть открыты до начала фактической работы на кассе. Отчеты могут быть сформированы вручную нажатием соответствующей кнопки или с помощью сенсорного экрана, а могут быть выполнены автоматически.
Что включается в экспозицию по открытию смены?
Теперь вы можете начать принимать платежи от своих клиентов. Примечание: Максимальная продолжительность смены электронных кассовых аппаратов «Смена» составляет 24 часа.
Отчетная смена «Сменные электронные кассы» (предыдущий отчет Z).
Этот документ должен быть составлен в конце смены. Это можно сделать в любое время, но обязательно до начала следующей смены.
После закрытия смены данные о продажах остаются в памяти налогового блока. Вся документация должна быть передана в налоговую систему через оператора ФД.
Промежуточный отчет по кассовой машине (X-Report).
Этот документ способствует управлению работой бухгалтера и отражает операции, совершенные в течение текущей смены, и их суммы. Он может быть создан в любое время и для любой цели.
Отчет электронной кассы X также известен как нулевой или утренний отчет. Раньше их приходилось удалять каждое утро, но теперь в этом нет необходимости, поскольку информация теперь хранится в электронном виде в ЭКЛЗ.
Существует несколько типов промежуточных документов, касающихся текущей сменной выручки, выручки за секцию и количества товаров, прошедших через кассовое устройство.
Отчетность по закрытию кассового аппарата
Требуется в различных случаях — если истек срок работы, исчерпан объем памяти. Также отчет требуется, если кассовый аппарат был удален или сменился владелец кассового аппарата.
Для формирования отчетов кассиры, работающие на онлайн-кассах, должны убедиться, что последняя смена была закрыта. Соответствующая информация должна быть отправлена в налоговую инспекцию. Затем кассир должен подключить кассу к компьютеру с помощью USB-кабеля и зафиксировать факт закрытия кассового аппарата.
С этого момента кассовый аппарат больше не будет создавать новые документы. Для продолжения работы необходимо установить новое устройство. Для надежного шифрования и защиты от налогов вы можете приобрести у нас налоговый импульс.
Кассовый аппарат.
Кассовый чек подтверждает продажу товаров или услуг. Он должен быть выдан покупателю. Помимо бумажных чеков, существуют электронные чеки, которые покупатели получают по электронной почте или SMS. Магазины также могут предоставлять доступ к ним по ссылке.
В некоторых случаях на кассовом документе может быть указан QR-код. Электронные чеки имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.
Корректирующие электронные чеки
Корректирующие чеки используются для исправления ошибок. Например, если оператор по ошибке оформил наличный платеж как оплату наличными. Также это необходимо, если чек не был создан в момент продажи. Причины могут быть разными — повреждение оборудования, отключение электроэнергии.
Казначей должен аннулировать документ и создать релиз. При этом следует отметить соответствующий параметр ‘самостоятельный режим’ или ‘0’ (если оператор сам обнаружил ошибку) или ‘предписание’ или ‘1’ (если необходимо исправить документ, направленный в налоговую). . (Сервис). Также необходимо определить дату исправленного расчета и налоговый сигнал документа из ошибочного чека.
Если магазин не исправит документ из-за ошибки, его может оштрафовать налоговая инспекция.
Нужно ли уважать отчеты по кассовым аппаратам в режиме онлайн
Налоговые документы подаются в ФНС онлайн. Они хранятся в электронном виде в памяти устройства (ФН) не менее 30 дней. Все автоматизировано — печатать и хранить отчеты в онлайн-кассе не нужно.
Магазины или частные предприниматели могут ускорить формальные процедуры, поручив их специалистам. Например, мы предоставляем электронные кассовые машины с гаечными ключами. Не нужно заключать договор с ОФД, регистрировать кассу в ФНС или самостоятельно устанавливать оборудование.
Онлайн-кассовая книга
Все организации и предприниматели должны соблюдать кассовую дисциплину. Что это такое? Давайте разберемся в сути дела.
Часто предприниматели путают эти понятия, считая, что если нет кассового аппарата, то и кассиру он не нужен. Однако это не так.
Кассовый аппарат необходим при продаже наличных или оплате банковскими картами. Кассовый аппарат должен иметь налоговую память. Он должен быть зарегистрирован для налоговой инспекции. При оплате выделяется кассовый документ, выдаваемый покупателю. В конце дня получается Z-отчет и заполняется календарь казначея. Если предприниматель рассчитывается с покупателем только по безналу, кассовый аппарат не требуется.
В отличие от кассы ККМ, здесь хотя бы вся наличность хранится у человека. Например, предприятие снимает наличные со счета и выдает зарплату. Или же наличные выдаются бухгалтеру небольшого рынка для ведения бизнеса. Это операции с наличными. Таким образом, на практике управление денежными средствами — это учет движения денежных средств путем регистрации приходных и расходных кассовых документов, сообщает Fund Book.
Как видите, несмотря на совпадение понятий «кассовая машина» и «кассовый аппарат», они имеют совершенно разное назначение. Обязанность соблюдать кассовый режим никогда не связана с наличием или отсутствием кассового аппарата.
Кассовая дисциплина означает, что бизнесмены должны вести строгий учет наличных денег. Кассовые аппараты являются обязательными в рамках системы налогообложения.
Учет кассовых операций заключается в документальном оформлении кассовых операций.
При получении наличных денег составляется кассовый чек. В нем указывается, от кого получены деньги, сумма и кратко объясняется ее причина. Например, чеки принимаются банками или вклады в тот же капитал индивидуальных предпринимателей. На основании предварительного отчета об инкассации в книгу учета средств вносится запись о получении денег.
Выдача денег оформляется выдачей наличных. При этом определяется, от кого и сколько денег поступило в фонд, а также «рукописное» подтверждение получателя при получении денег.
Кроме того, ООО и ИП-работодатель составляют предварительный отчет. Он требуется, если сотрудник потратил наличные. Это пожизненный человек. При расходах на нужды учреждения необходимо предоставить документы, подтверждающие понесенные расходы. Эти документы прилагаются к предварительному отчету.
В авансовом отчете указывается сумма, полученная бухгалтером, сколько он потратил, сколько осталось и какие излишки, подлежащие возврату работодателем, он получил. Депозитный отчет также включает в себя перечень подтверждающих документов, относящихся к расходам работника. К таким документам могут относиться товары, кассовые чеки и свидетельские показания.
Помните, что если расходы оплачивает сотрудник, необходимо составить предварительный отчет. В данном случае генеральный директор компании также является работником. Поэтому, даже если других сотрудников OE нет, управляющий все равно обязан составить предварительный отчет о своих расходах на нужды бизнеса. Предприниматель, работающий на себя, не является таким же работником и поэтому не составляет предварительный отчет. Достаточно просто написать расходный ордер.
Управление денежными средствами в сервисе «Мой бизнес» осуществляется автоматически на основании действий, отраженных в разделах «Деньги» и «Средства», а также может быть настроено заранее в разделе «Документы». Печатные формы этих документов полностью учитывают все требования законодательства.
Информация обо всех приходных и расходных кассовых ордерах заносится в кассовую книгу. В ней указываются реквизиты распоряжения, выданная сумма и наименование получателя или плательщика. Кассовая книга ведется для всех кассовых операций.
Листы кассовой книги нумеруются и сшиваются между собой, а общее количество заверяется подписью и печатью.
Листы кассовой книги печатаются в двух экземплярах. Первые экземпляры сшиваются между собой. Они и являются собственно книгами фонда. Вторые экземпляры листов связаны с кассовыми документами: приходными и расходными. Их не нужно сшивать. Эти вторые экземпляры с кассовыми документами называются кассовыми отчетами.
Обратите внимание, что нельзя заменять кассовые книги кудирами. Эти книги служат разным целям. Поэтому кудиры и кассовые книги должны вестись отдельно.
С 1 июня 2014 года было введено исключение для индивидуальных компаний без работников. Документы, освобождающие от кассовых операций: приходные и расходные ордера и кассовые книги создавались только с ними. Однако это исключение не распространяется на случаи, когда индивидуальный предприниматель установил наличный расчет с организацией или другим индивидуальным предпринимателем, для таких расчетов по-прежнему обязательны ордер и книга.
В сервисе «Мой бизнес» книга учета средств создается автоматически на основании операций, отраженных в разделе «Деньги». Достаточно нажать одну кнопку, и кассовая книга будет создана и готова к печати.
Лимит остатка наличных — это максимальная сумма наличных, которая может храниться в кассе. Наличные деньги, превышающие лимит, должны быть сданы в банк. С 2014 года установка лимита кассы является необязательной.
Если вы решите установить лимит, вам нужно будет составить расчет в свободной форме, обосновывающий его. Полученные лимиты утверждаются приказом. Вам не нужно соглашаться с лимитами или сообщать какие-либо принципы. При необходимости указанные лимиты можно проверить и изменить в любое время.
Определение денежных порогов необязательно, поэтому лимиты можно не указывать вовсе. В этом случае вы можете хранить наличные деньги, которые вам необходимы. В этом случае нет необходимости класть деньги в банк.
Раньше правильность ведения кассовой книги контролировал банк. Однако с 2012 года функция ведения кассы перешла к налоговой инспекции.
За несоблюдение кассовой дисциплины, то есть отсутствие кассового документа или книги учета средств, налоговый инспектор может наложить административный штраф. Для предприятий штрафы составляют от 40 000 до 50 000 рублей. Предприниматели и руководители ООО могут быть оштрафованы на 4, 000-5, 000 рублей.