Юридические лица и ИП 2018 года могут использовать для формирования бланка путевые листы.
Если у предприятия или ИП нет возможности использовать комплексный образец из-за наличия лишних требований, данные формы документов могут быть разработаны самостоятельно.
При самостоятельной разработке бланков отгрузки в них обязательно должна быть включена вся необходимая информация, предусмотренная разделом II Приказа Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года152.
С 2017 года этот документ должен включать дополнительную информацию о прохождении водителями контроля технического состояния транспортного средства перед отправлением в поездку
В новом документе 2018 года обязательной является следующая информация
После составления документа водителю выдается его копия. Затем документ возвращается лицу, уполномоченному на его подписание. После этого лист считается закрытым и передается казначею.
Для грузовых автомобилей
Для этих транспортных средств используется интегрированная форма, утвержденная в 1997 году. Это следующие виды документов.
Для легковых автомобилей.
Применяется для формы 3. Утверждена приказом Госкомстата. 78. Организации не могут использовать эту форму, но могут разработать свою собственную.
Грузы должны содержать перечень необходимых сведений, указанных в постановлении Минтранса. 152:
Новая форма для легковых автомобилей заполняется в следующем порядке.
Автобусы.
Проездные билеты на автобусы утверждены постановлением Государственной статистической комиссии №. 78:
Порядок применения и заполнения определяется вышеуказанным постановлением, а форма № 7. 6 используется в качестве первичного документа для ведения учета работы автобусов и служит основанием для начисления заработной платы водителям. Она используется для учета работы транспортных средств, работающих на городских и пригородных маршрутах.
Форма № 6 разработана для учета работы автобусов, используемых для перевозки пассажиров, и не предназначена для общего пользования. Такие маршрутные листы составляются при необходимости выполнения заказов организации.
Для вилочных погрузчиков и техники
Процедура создания путевых листов для погрузчиков и техники утверждена Приказом №. № 152 Министерства транспорта Российской Федерации. Специальная форма № ЭСМ-2 для строительной техники (обычные гидравлические экскаваторы, экскаваторы-погрузчики, бульдозеры и т. д.).
В этих талонах указываются сведения о транспортном средстве, водителе и учетная информация, используемая для расчета налогов.
Документ может содержать любую дополнительную информацию, например, данные, имеющие отношение к составлению внутренней статистики компании, применению расчетов за работу грузоподъемного транспортного средства, а также за использование. Данные о выполнении заданий, выполняемых компанией, а также об использовании любого необходимого дополнительного оборудования.
Образец заполнения путевого листа
При создании собственного бланка путевого листа необходимо обязательно указать следующую информацию
Выданные проездные билеты заносятся в специальный календарь. Срок, на который составляется такой ежедневник, обычно составляет один год, а срок хранения — пять лет.
Штраф за отсутствие путевого листа
Ответственность за отсутствие проездного билета несет физическое и юридическое лицо.
Для физических лиц предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 500 рублей, а для юридических лиц — 10 000 рублей.
Обратиться к необходимой информации и правильно составить путевой лист помогут юристы pravoved.ru. Благодаря юридической помощи вы сможете решить проблему в каждом конкретном случае и найти оптимальный вариант избежать административных штрафов. Позвоните нам или оставьте свое сообщение онлайн на нашем сайте.
| Людмила Разумова Издатель Практический юрист с 2006 года. |
Узнайте про виды, правила заполнения, ответственность
Путевой лист является важным инструментом для проверки и учета работы транспортного средства и водителя. Он выполняет множество функций и фиксирует основные аспекты работы транспортного средства и водителя. В путевом листе фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива, расстояния, маршруты движения и время работы водителя.
Как оформить путевой лист в 2024 году
Обязательных форм не существует. Компании могут разрабатывать собственные образцы, содержащие всю необходимую информацию. Часто используются стандартные формы, утвержденные государственными статистическими комиссиями.
Электронные формы разрешены. Переход на электронную загрузку необязателен и должен определяться учетной политикой компании.
Для индивидуальных предпринимателей действуют те же правила, что и для организаций, с небольшими отличиями в дополнениях к данным. Выбор формы отгрузки зависит от вида транспорта.
Скачать бланк маршрута грузового транспорта можно по ссылке.
Бланки маршрутов пассажирских перевозок можно скачать по ссылке.
Хранение путевых листов и ответственность
Согласно требованиям Росархива, путевые листы должны храниться в течение пяти лет. Этот срок может быть увеличен до 50 лет, если у предприятия нет других документов, подтверждающих наличие вредных или опасных условий труда работников.
Важно помнить, что отсутствие путевого листа или ошибки во время поездки могут привести к штрафам для водителя, компании или менеджера. Поэтому необходимо ответственно относиться к подготовке и хранению путевого листа.
Штрафы и особенности оформления путевых листов
Отсутствие транспортной накладной может повлечь за собой штраф в размере 500 рублей для водителя. Однако если такое нарушение зафиксировано впервые, инспектор имеет право ограничиться предупреждением. Пропуск обязательных медицинских и технических осмотров при наличии карты движения влечет за собой наказание. Размер штрафа зависит от проверяющей инстанции и статуса нарушителя.
ОСТРУД (отсутствие отметок о прохождении предрейсовых медицинских осмотров):
Росздравнадзор (отсутствие отметок о прохождении медосмотров):
Неправильная подготовка в справочнике путешественника также может привести к санкциям. Чтобы избежать неприятных последствий, внимательно следуйте правилам. Правильное оформление карточки движения — это не просто формальный процесс, а важный аспект функционирования транспортного средства.
Налоговая ответственность за отсутствие путевых листов: косвенные риски
Налоговый кодекс РФ не предусматривает неотвратимой ответственности за отсутствие путевого листа. Однако отсутствие этих документов вызывает вопросы у налоговых органов и может повлечь за собой косвенные риски.