05. 03. 2020 печать Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в ближайшие несколько месяцев будет находиться в декретном отпуске, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.
Помимо обычного трудоустройства беременных женщин, в некоторых случаях руководители принимают на работу друзей и родственников до рождения ребенка. Целью такого трудоустройства может быть выплата работнице пособия по беременности и родам за счет средств ФСС и последующее возмещение затрат компании на выплату пособий. Такая система была выгодна еще несколько лет назад, когда больничный лист рассчитывался исходя из среднедневного заработка. Ситуация давно изменилась. Теперь при расчете больничного листа учитываются два последних календарных года. Если работающая мать никогда не работала в прошлом, она получает пособие по беременности и родам в размере не менее 398,79 руб. в день. Обычное пособие за 140 дней декретного отпуска составляет 55 830,60 рублей. Часто причиной такого трудоустройства беременных женщин является желание помочь близким женщинам, сформировавшимся в древности. Поскольку при расчете пенсии учитывается трудовой стаж, период декрета и период ухода за ребенком до трех лет учитывается только в том случае, если мать работает. Для неработающих матерей этот период может не включаться в стаж, если до беременности они нигде не работали.
Как предприятия должны обосновывать прием на работу беременных женщин?
В случае с беременными женщинами Фонд всегда проверяет стаж работы работающей матери в компании. Затем инспекторы ФСС анализируют уровень заработной платы.
Подтверждение трудоустройства.
Если она устроится на работу непосредственно перед родами, аудитор может отклонить это решение, поскольку это незаконный способ получения денег из бюджета.
В качестве доказательства компания может предъявить аудитору рабочий лист. Если сотрудник работает на сдельной основе, он может предоставить ГЛК отчет о проделанной работе, в котором будут указаны результаты. В качестве примера можно привести подготовленные сотрудником планы маркетинговых мероприятий или методики обучения продажам.
Факт работы также может быть подтвержден документами, подписанными будущей работающей матерью на основании ее служебных обязанностей (например, счетами, счетами-фактурами, дневниками, ведомостями, актами и т. д.). Суд рассматривает такие доказательства и требует их представления в ФСС. Суд рассматривает эти доказательства и обязывает Фонд вернуть пособия (Решение от 19.09.17 Арбитражного суда Западно-Сибирского округа по делу № А70-13234/2016).
Полезно обратиться к статье 64 Трудового кодекса РФ. запрещающая отказывать в заключении трудового договора по причине беременности соискателя (Определение Верховного суда РФ от 8 июня 2017 г. № 307-КГ17-6192).
Высокие зарплаты.
Инспекторы Фонда социального страхования проверяют уровень зарплат в компании.
Их подозрения могут вызвать следующие факторы.
Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать правомерность установленных в конкретной организации зарплат. Безопаснее повышать зарплату во всей организации, желательно одновременно, а не выборочно.
Если компания повысит зарплату только одной беременной женщине, суды поддержат инспектора. Особенно это касается тех случаев, когда помимо пониженной зарплаты есть явные признаки фиктивного выполнения работы или оказания услуг «мимоходом». Например, сотрудница была принята на работу непосредственно перед декретным отпуском на специально созданную для нее должность с зарплатой, которая была «слишком высокой» для обычного сотрудника организации. Более подробное обсуждение этого вопроса см. Постановление Десятого арбитражного суда от 27 февраля 2017 года по делу А41-27010/16.
Конечно, всегда можно объяснить, почему конкретному работнику была установлена именно такая зарплата. Например, сотрудник участвовал в стажировке за границей и получил уникальный опыт. Однако эти аргументы работают только в том случае, если такая ситуация действительно имела место.
Когда принимать на работу беременную женщину
Начнем с того, что беременность не является основанием для отказа в приеме на работу беременной женщины. Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен беременный специалист, вопрос о его приеме на работу не стоит.
Если же вы хотите принять на работу беременную женщину, чтобы выплатить ей декретные пособия, стоит несколько раз подумать. Если у сотрудницы не было трудового стажа до поступления к вам на работу, вы можете выплатить минимальную сумму декретных. Вам нужно будет подтвердить факт трудоустройства. А у компании должна быть хорошая информация о численности персонала и выплатах страховых взносов. Тем не менее, система работает довольно хорошо, если вы хотите помочь беременным женщинам сформировать свою будущую пенсионную программу.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.