В 2024 году действуют обновленные правила получения информации из ФИС о назначении и выплате социальных пособий.
Сокращен объем информации, которую необходимо сообщать о назначении больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком. Также будут регламентированы процедуры, которые необходимо соблюдать в случае несвоевременного представления страхователями необходимой информации.
СФР станет запрашивать меньше сведений
Из информации, представляемой страховщиками в СФД в связи с запросами об определении пособий в связи с нетрудоспособностью, беременностью и уходом за ребенком, исключена следующая информация
Заработок. Обязанность страховых компаний представлять сведения о среднем заработке по ЮФО была исключена законом №. 255-ФЗ в 2023 году.
Однако она не была исключена из правил получения информации от ФСС для назначения и выплаты социальных пособий. В результате ФИС продолжала запрашивать информацию о вознаграждениях, а страховщики предоставляли ее на основании собственных сведений, справок 182Н от других работодателей и ответов ФИС на запросы о предоставлении информации о вознаграждениях за расчетный период. Наконец, обновлена документация. Теперь регламент предусматривает, что ФИС использует данные о вознаграждении из сведений персонифицированного учета для назначения пособий (ст. 13 постановления Правительства от 23. 11. 2021, далее
Как данные о вознаграждениях попадают в персонифицированный учет? Из отчетности, представляемой в Федеральную налоговую службу. Все организации и предприниматели ежемесячно подают в налоговые органы сведения о своих доходах в рамках «персонифицированных сведений о физических лицах». Затем ежеквартально они подают в РСВ сведения о сумме начисленных страховых взносов (ст. 8, п. 8 п. 27-ФЗ-Кл. 7 ст. 431 01. 04. 1996 ФНС России). Налоговая инспекция передает данные о вознаграждениях в ФИС (подпункт 1 пункта 1 статьи 11. 1 n 27-ФЗ от 11. 1 1996 года).
Однако при этом необходимо учитывать следующее Льгота при расчете заработка применяется в отношении доходов за расчетный период — два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Кроме того, ФСС не будет располагать полной информацией о возмещении, пока страховая компания не сдаст отчет за предыдущий год и не передаст эти сведения в налоговые органы.
В таких случаях СВА назначает пособия по болезни, беременности и родам и по уходу за ребенком на основании имеющейся информации о заработной плате. После получения недостающей информации из ФНС она также корректирует размер пособий с учетом новой полученной информации (Положение 13 Регламента 2010 года).
Например, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 10.01.2024, у ГАТТ еще нет полной информации о заработке беременной женщины в 2023 году.
Поэтому фонд будет рассчитывать свои резервы, исходя из 2022 2023 года и девятимесячного заработка в 2023 году. Страховая компания подает ежегодный RSV, налоговая служба направляет информацию о вознаграждении и распределяет ее по индивидуальным счетам. Пособия по беременности и родам рассчитываются на основании новой информации.
Исключаемые периоды. Предыдущие дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком исключаются из общего количества расчетных периодов при исчислении среднего заработка для определения декретных и родительских пособий (ст. ч. 3. 1 п. 1 29. 12. 14 Закона от 2006 г. N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Однако ФМС будет использовать собственные сведения, тогда как раньше информацию по этому номеру должна была предоставлять страховая компания.
Данные для назначения больничных за первые 3 дня
Чтобы работодатель мог оплатить первые три дня больничного по импотенции, СФО будет предоставлять ему сведения (п. 2 Положения 23 Правил 2010 года).
ГФС направит эту информацию через СЭД в течение трех рабочих дней после даты закрытия ЕАЭС.
Как уже было сказано выше, ФСС определит размер пособия на основании информации, имеющейся на момент выплаты. Застрахованное лицо информируется. Однако, как мы выяснили, оно может быть неполным. Что делать, если застрахованное лицо точно знает, что сумма заработка, указанная FIS, меньше фактической?
В правилах не упоминается о возможности страховщиков использовать собственные данные. Законодательство также не предусматривает расчета прибыли страховщиками и ИЭП на основе среднего заработка в разных размерах. Положение предусматривает следующую процедуру Если после назначения пособия чайник получает дополнительные сведения о вознаграждении, в том числе уточненные, то ГТО самостоятельно производит перерасчет пособия и направляет новые сведения о заработной плате, иных выплатах, вознаграждениях и комиссиях в пользу работника в страховую компанию (Положение n 2010, период 13). На основании этих сведений работодатель также должен произвести перерасчет заработка, выплаченного за первые три дня временной нетрудоспособности.
Однако если выяснится, что в заработок не включены выплаты работнику за последний квартал расчетного периода, то заработок может быть рассчитан исходя из полного заработка за расчетный период и никаких дополнительных выплат производить не нужно. Если, конечно, вы уверены в правильности своих расчетов. Тогда окончательная сумма среднего заработка за нетрудоспособность будет согласована между вами и Фондом, даже если вам придется объяснять расчеты.
Если страхователь не ответит на запрос — СФР напомнит
Раньше правила объясняли алгоритм действий только в том случае, если корреспондент не прислал требуемую информацию в полном объеме. Напомним, что в таких случаях КПК направляет контрагенту уведомление в течение пяти рабочих дней о необходимости представить информацию и недостающую документацию. Контрагент должен подтвердить получение уведомления через СЭД в течение трех рабочих дней.
Недостающая информация должна быть представлена через СЭД в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления. Если получение уведомления через СЭД не подтверждено, ФИС направляет его по почте, и оно считается полученным через шесть рабочих дней с даты отправки заказного письма (Положение N 2010 — ст. 10 — ст. 13, § 20 — закон N 255-фз).
См. также. За непредставление сведений, необходимых ЮФО для назначения и выплаты пособий, предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 15. 2, § 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Обновленные правила определяют механизм получения необходимой информации, если страховщик не ответил на запрос в установленный срок. В таких случаях ФИС направляется застрахованным лицам в течение следующего рабочего дня после установленного срока. Информация о непредставлении страховщиком сведений и уведомление о необходимости представления данных для целей выплаты пособий (п.)
Если страховщик не предоставит требуемую информацию в течение трех рабочих дней с даты отправки информации и уведомления, ФИС направит уведомление заказным письмом.
Обратите внимание на следующее. Направление уведомления E-Mail и отправка по электронной почте не продлевает первоначальный срок подачи запроса. Данная процедура была введена для того, чтобы продолжить получение необходимой информации от страхователя.
Если страховщик не ответил на запрос, ФМС также уведомит об этом сотрудника — информация будет направлена в личный кабинет застрахованного лица.
Превентивные механизмы распределения пособий действуют уже несколько лет. Однако до конца 2023 года работодатели могли подавать информацию о назначении пособий по болезни не в ответ на предупредительный запрос ГФС, а для того, чтобы самостоятельно подать заявление на выплату пособий по старой системе. Теперь переходный период закончился, и, как сообщает ФИС, с 01. 01. 2024 года регистратор деактивирован, и страховщики должны перейти на превентивное назначение пособий.
Полный текст статьи впервые опубликован в журнале «Главная бухгалтерия» n 04, 2024
Е.О. Калинченко, старший специалист по бухгалтерскому учету и налогам, журнал «Главная книга
Временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам
Обязательным условием для получения льгот гражданами указанных категорий является добровольное заключение от граждан данной категории, начиная с года добровольного вступления в такие правоотношения до 31 декабря текущего года.
Шаг 1. Для передачи заявления о назначении пособия по ИМ в электронном виде следует воспользоваться услугами сотрудников страхового офиса по адресу lk. sfr. gov. ru.
Шаг 2. Войти в личный кабинет застрахованного лица через идентификацию с помощью учетной записи Госуслуг.
Шаг 3. Пройдя идентификацию в «Госуслугах», необходимо выбрать вариант из предложенного списка, включая пометку «Необязательное страхование».
Шаг 4. В этом разделе вы найдете список заявлений, которые уже отправлены или готовы к отправке в SDOE.
Чтобы создать новое заявление, необходимо нажать кнопку «Отправить льготы».
Шаг 5. Чтобы создать заявление, необходимо ввести предполагаемые модули.
Вы должны заранее подготовиться к заполнению следующих документов
Шаг 6. После ввода всей информации нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 7. После сохранения заявление перейдет в статус «Черновик», и его можно будет отправить в GESY, нажав кнопку «Отправить».
При отправке необходимо выбрать и использовать электронную подпись UKEP или PEP.
Шаг 8. Список заполненных заявлений (отправленных или готовых к передаче в FYP) появится в разделе «Заявления о добровольном страховании для выплаты по программе EFKA».
Неотправленные заявления будут иметь статус «черновик», но могут продолжать обрабатываться и отправляться в ЭФП.
Поданные заявки имеют три статуса: «Отправлено», «Доставлено» и «Ошибка обработки».
Если статус заявки — «Ошибка обработки», это означает, что заявка не была принята FTA, а расшифровка ошибки указана в значке справа от статуса заявки. Щелкните по нему, чтобы отобразить текст, содержащий причину ошибки обработки запроса.
Примечание: Возможность отправки через ЕПГУ и МФЦ пока не реализована.
В течение 6 месяцев после окончания периода, указанного в листке нетрудоспособности.
При подаче заявления через агентство:
Примечание: В случае подачи неполного комплекта документов ФИС в течение пяти рабочих дней (по почте) с даты регистрации заявления направит заявителю уведомление с указанием недостатков и сроков их устранения.
Решения о назначении и выплате/отказе в выплате страхового возмещения принимаются в течение 10 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов из филиала ФИС.
Средний заработок, исходя из которого производится расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, равен минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на дату наступления страхового случая. В районах и местностях, где в установленном порядке применяются региональные коэффициенты к заработной плате, средний заработок равен минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов.
Важно!
НДФЛ у источника выплаты не удерживается!
Особенности начисления и выплаты пособий
Расчет. Пособия выплачиваются ЮФО до окончания срока действия статуса волонтера.
Устранение в случае неуплаты взносов. Если застрахованное лицо не уплатило взносы на страхование в следующем календарном году до 31 декабря текущего года, его правоотношения в рамках обязательного социального страхования и материнства на случай временной нетрудоспособности и материнства считаются урегулированными с 1 января следующего года.
Он работает по найму у работодателя и имеет статус волонтера. Работник, имеющий статус ИП-добровольца, имеет право на выплаты пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам) одновременно по двум основаниям без указания факта работы (трудоустройства) в течение двух лет, предшествующих году наступления страхового случая. .
Срок действия листка нетрудоспособности, переходящий из года в год. Пособия по временной нетрудоспособности в случае потери работы на производстве вследствие заболевания или травмы выплачиваются застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до даты восстановления на работе (если страховые взносы уплачиваются в календарном году, предшествующем календарному году наступления страхового случая).
Статус 2. 1 доброволец был зарегистрирован и уплатил взносы в 2023 году, чтобы получить пособие в 2023 году. Листки нетрудоспособности на этот период были выданы с 28. 12. 2023 по 10. 01. 2024. Страховой случай наступает в 2023 году, поэтому все дни нетрудоспособности будут оплачены.
Кроме того, если страховой взнос будет уплачен в 2022 году, доброволец получит всю сумму пособия по беременности и родам по страховому случаю в 2023 году, даже если срок его действия истекает в следующем году (2024).
Статус 3. Доброволец зачислен и уплатил страховой взнос в 2023 году, 28.10.2022, за период с 28.10.2023 по 16.03.2024, т.е. за страховой случай в 2023 году. Листки нетрудоспособности по беременности и родам не оплачиваются в связи с материнством по страховым случаям в 2023 году, за счет средств временной нетрудоспособности.
Важно!
Листки нетрудоспособности по беременности и родам выдаются в течение 140 календарных дней (70 календарных дней и 70 календарных дней после родов), один раз в первые 30 недель беременности. Пособия по беременности и родам выплачиваются застрахованной женщине суммарно в течение всего отпуска по беременности и родам. В связи с вышеизложенным, декретные выплачиваются единовременно, а сертификат по беременности и родам не предусмотрен законом для выплаты. < pan> Листки нетрудоспособности по беременности и родам выдаются однократно на период 140 календарных дней (70 календарных дней и 70 календарных дней после родов) и в 30 недель беременности. Пособия по беременности и родам выплачиваются застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска. (В связи с вышеизложенным, декретный отпуск является единовременным, и закон не предусматривает частичной выплаты декретных сертификатов). Пособия по беременности и родам выплачиваются застрахованной женщине суммарно в течение всего отпуска по беременности и родам. В связи с вышеизложенным, декретные выплачиваются единовременно, и закон не предусматривает выплату декретных сертификатов.
detector