14. 03. 2024 print В большинстве компаний штатное расписание создается один раз в начале деятельности компании и впоследствии изменяется в соответствии с потребностями. При смене персонала штатное расписание также может быть изменено. При этом закон не запрещает компании утверждать новое штатное расписание столько раз, сколько удобно компании.
В компании должно существовать штатное расписание. Порядок формирования штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Поэтому работодатели не ограничиваются собственными пенсиями.
Штатное расписание может утверждаться один раз на несколько лет или переутверждаться ежегодно.
Количество штатных единиц определяется потребностями компании в конкретном виде работ и, соответственно, в определенном количестве сотрудников с необходимой квалификацией.
Вполне возможно, что организация не нуждается в штатных сотрудниках. Поэтому можно предусмотреть неполные штатные единицы.
Пример приказа об утверждении штатного расписания
Об утверждении штатного расписания
Город, «__» _____________ 20__ г.
В целях совершенствования организационной и исполнительной структуры ОНОМАТЕПОНИМИИ ЭПЭ приказываю следующее
1. утвердить и ввести в действие штатное расписание за номером от «____» ____________20__. 00, штатное расписание № ____________ ФИО (приложение к настоящему приказу).
2. контроль за исполнением настоящего приказа возложить на меня.
Приложение: штатное расписание ______ на листе.
Надзор _____________________ (_______________________)
Главный бухгалтер _____________________ (_____________)
Менеджер по персоналу _____________________ (_______________________)
Примерный порядок внесения изменений в штатное расписание
Город, «__» _____________ 20__ г.
Совершенствовать организационные структуры
1. внести следующие изменения в штатное расписание на сайте «____» ___________ 20___ г:
1. 1. ввести новый отдел: ____________________________ следующее штатное расписание:
Начальник отдела — _____ PCS. единица измерения, оклад — ____________K. руб.
Менеджер — _____ PCS. единица, должностной оклад — __________________ тыс. руб. руб.
Координатор — ________ ПК. единица, зарплата — ___________________ тыс. Br.
1. 2 Увеличить количество штатных единиц в отделах. _____________________
1. 3. внести изменения в оклады следующих штатных единиц:
Начальник отдела, оклад — ____________K. рубль; — руб;.
Менеджер, оклад — __________________ тыс. руб. руб.
2. контроль за исполнением приказа возлагается на отдел кадров _________.
Надзор _____________________ (_______________________)
Главный бухгалтер _____________________ (_____________)
Менеджер по персоналу _____________________ (_______________________)
Приобщение работника к приказу о внесении изменений в штатное расписание не является подтверждением согласия на изменение условий трудового договора.
Фото Freepik. com использовано в статье.
Этапы внесения изменений
Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.
Следует обратить внимание на важные моменты. Если поручение касается сокращения работников, перевода на другую должность и аналогичных корректировок, связанных с изменением условий труда и трудовых договоров, эти приказы должны быть доведены до сведения работника под роспись. Кроме того, без согласия работника конкретные изменения (например, перевод) невозможны.
Для этого руководство компании должно уведомить работников о предстоящих изменениях за 60 дней до их проведения соответствующими способами.
Период, в течение которого будет происходить пересмотр штатного расписания
В большинстве случаев срок между составлением приказа, внесением его в штатное расписание и последующим вступлением в силу не ограничен, за исключением случаев сокращения штата.
В таких случаях между изданием приказа и вступлением в силу новых начислений по штатному расписанию должно пройти не менее двух месяцев.
В этот период сокращаемый сотрудник может определиться с дальнейшими планами. Он может быть переведен на другую вакантную должность в компании (если таковая имеется) или искать новую работу.
Создание заказов.
Сотрудник обладает необходимыми полномочиями и навыками для подготовки подобных документов. Обычно это юрисконсульт, HR-специалист, секретарь или руководитель организации. В любом случае, независимо от непосредственного исполнителя, после подготовки документа он должен быть направлен на утверждение директору компании.
Основание для издания приказа.
В данном случае обоснование — это объяснение того, почему вносятся изменения. Обычно в обосновании приводятся слова «в … в связи с» приводятся в начале документа после слов „в связи с“ и должны точно отражать фактическое состояние личной части бизнеса. Однако наиболее правильным является наличие конкретных документов. В их роли выступают служебные записки руководителя структурного подразделения, который в силу конкретных обстоятельств рассматривает вопрос о расширении отдела или, наоборот, о сокращении определенных штатных единиц. Для таких служебных записок порядок следующий.
Чем тщательнее и точнее сотрудники, участвующие в оформлении приказа о выходе на пенсию, тем меньше вероятность того, что в будущем возникнут претензии со стороны трудовой инспекции или другой контролирующей структуры.
Как правильно составить и оформить приказ
Данный приказ не имеет единой модели, обязательной для применения, поэтому составляется АРБИТРАЖНО ИНТЕНСИВНО или по модели, разработанной внутри предприятия и утвержденной в учетной политике. В то же время следует помнить, что документ должен содержать необходимую информацию.
Приказы могут быть напечатаны или написаны от руки, на простых стандартных листах формата А4 или на фирменном бланке компании, в любом виде. Единственное необходимое условие — оно должно быть заверено оригинальной подписью другого официального органа, уполномоченного подписывать подобные документы. Кроме того, приказ должен быть подписан лицом, ответственным за его исполнение, и теми, кого он непосредственно касается (но только в том случае, если приказ предполагает изменение договора).
Приказы, как правило, создаются в единственном экземпляре и включаются в специальное дело вместе с другими действующими положениями, приказами и инструкциями в течение срока их действия, а после утраты значимости передаются на хранение в деловую папку.
Оформление кадровых документов включает.
Штатное расписание — это документ, утверждаемый начальником и содержащий информацию о численности работников соответствующей категории (штатной единицы) по каждой должности, перечень должностей, должностные оклады и льготы.
Законодатель не установил сроков подготовки и утверждения штатного расписания. Поэтому работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Если в предыдущем году штатное расписание часто менялось, то в начале календарного года необходимо провести его новое утверждение.
Необходимость внесения изменений в штатное расписание организации возникает, когда
Работодатель оставляет за собой право определять способ внесения изменений: приказ или утверждение нового штатного расписания.
Работодатель может иметь штатное расписание на все виды деятельности в организации только при наличии приказа, регламентирующего количество должностей или структурных подразделений. В большинстве случаев при небольших (индивидуальных) изменениях можно издать соответствующий приказ и сослаться на него в графе «примечания» формы (штатного расписания). Если изменение затрагивает введение или исключение должности, департамента или отдела, утвердите новое штатное расписание.
Когда.Переименовать должность.:
На основании этого документа создается запись о переименовании должности в трудовой книжке. Осуществление данной записи регламентируется статьей 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.
При необходимости.Ввести новую должностьилиСтруктурные подразделениянеобходимо издать приказ.
Стандартного формата для таких приказов не существует, они могут быть составлены в любом формате и подписаны руководителем организации. Дата введения должности может отличаться от даты приказа (т. е. если должность была введена после даты приказа).
В приказе должно быть указано следующее.
Работодатель не обязан ставить сотрудников в известность об изменениях при заполнении таблицы сотрудников.
Исключение мест и отделов.Новое штатное расписание также может быть оформлено приказом или утверждено без включения в него сокращаемых должностей. Если на исключаемой должности есть вакансия, уведомление об увольнении не требуется. Приказ об исключении должности из штатного расписания издается на основании формы, подготовленной работодателем самостоятельно. В отличие от приказа о введении штатной единицы, в нем не нужно указывать размер оклада или заработной платы.
Если вакансия не была сокращена:.
Вторым важным шагом в процессе увольнения является
После издания этих приказов необходимо подготовить уведомление и уведомить работника о сокращении численности работников (если работник не ознакомлен с приказом о сокращении численности работников). Закон не обязывает работодателя выдавать работнику копию такого уведомления, поэтому достаточно ознакомиться с ним под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При принятии решенияИзменения в оплате трудаТакже издается приказ об изменении штатного расписания.
Поскольку размер заработной платы является важным условием трудового договора, необходимо соблюсти процедуру внесения изменений в трудовой договор в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Штатное расписание учреждения и изменения к нему сохраняются бессрочно.
Предложения, заключения, акты о разработке и изменении штатного расписания должны храниться в учреждении не менее пяти лет. В течение такого же срока должен храниться план штатного расписания (п. 72 справочника). А вот переписка по вопросам разработки и внесения изменений в штатное расписание хранится три года (пункт 73 справочника).
Какие нормативные акты регулируют этот вопрос?
Существует законодательный акт, в котором встречается словосочетание «штатное расписание» — это статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
Это положение четко указывает, что должность или специальность работника при определении уровня квалификации в трудовом договоре и штатном расписании должны быть одинаковыми.
Однако в законодательстве не прописано, как часто должен составляться план учреждения. Документ составляется по мере необходимости, например, когда руководство принимает решение о сокращении штата или численности работников в связи с уменьшением объема работы или вопросами, связанными с изменением заработной платы.
Как часто его следует заменять?
Дата составления штатного расписания компании — важнейший показатель его актуальности в первоначальном виде.
Каждая новая версия штатного расписания утверждается директором на определенный срок (обычно на год).
В случае срочных кадровых изменений, сокращения штата и т. д. Новая версия утверждается в любое время и датируется датой утверждения.
Периодом смены может быть любой очередной период календарного года или оставшийся период до 1 января следующего года (например, девять месяцев или шесть месяцев). Таким образом, оклады, должности и количество рабочих мест можно менять так часто, как это необходимо.
Законодательство не регламентирует, как часто можно вносить изменения в этот внутренний документ компании и каков срок его действия. Необходимость замены действующего штатного расписания определяется изменениями в финансовом положении, реорганизационными мероприятиями и увольнениями.
Если ничего не изменилось, нужно ли его менять?
Если ничего не изменилось, то есть оклады остались прежними, а профессии и должности — прежними, то составлять и утверждать новое штатное расписание не нужно.
Если же вам необходимо ввести новое штатное расписание, то все должно быть сделано по порядку, так как статья 12 Трудового кодекса РФ гласит, что нельзя «задним числом» изменять локальный документ предприятия. Сначала легализуйте этот локальный документ. Документально оформите и легально выплатите работникам измененную заработную плату.
Легализация штатного расписания означает не только создание и утверждение новой редакции документа с изменениями в оплате труда, но и издание приказа по предприятию о введении в действие следующего штатного расписания с определенной даты. На какой основе будет рассчитываться новая заработная плата, пока неясно.
Проблема заключается не только в размере заработной платы, но и в том, что сами штатные единицы нельзя переименовывать или формулировать произвольно, а важно выбрать точное название в соответствии с Единым справочником (UQRB).
При введении новой должности или замене должности, ранее включенной в штатное расписание, на другую также необходимо обновить этот важный внутренний документ.
Всегда ли необходимо составлять новое расписание в случае изменений?
Необходимость составления новой документации в организации зависит от масштаба изменений. Замена существующих штатных расписаний не обязательна — можно внести коррективы, если изменения затрагивают лишь небольшое количество штатных единиц.
В этом случае издается приказ о корректировке существующего штатного расписания, а в самом документе корректируются сведения, суммы и изменяются формулировки.
В реальной жизни пока сложно представить, как бухгалтер, менеджер или инспектор УО могут работать без персонала. При сокращении штата или численности сотрудников гораздо проще принимать решения при наличии такой наглядной документации. Мудрый работодатель потребует от ИТ-специалистов своевременно вносить изменения в штатное расписание и поручит экономисту или главному бухгалтеру контролировать выполнение этого вопроса.