Ставки резервирования: руководство по оптимизации вашего бизнеса | Официальный сайт муниципального образования "поселок Хомутовка"

Товарно-материальные запасы — это часть магазина. Они составляют до 40 % активов предприятия и могут оказывать непосредственное влияние на финансовые показатели.

Оптимизация запасов означает сокращение расходов на хранение и обслуживание и высвобождение средств для роста капитала. Позвольте нам показать вам, как это сделать правильно.

На примере: почему важно оптимизировать запасы

СОСТОЯНИЕ 1. Зимой клиент приходит в магазин электроприборов, чтобы купить обогреватель. Однако склад пуст и все на месте — пик сезона. Предложите клиенту заказать обогреватели с доставкой в течение двух дней. Но он не хочет ждать и отправляется в соседний магазин, где сразу же покупает нужный товар. Вряд ли он вернется в ваш магазин еще раз.

Большой запас готовой продукции должен быть следующим.

Статус 2. В день большого года в магазинах игрушек начинается ажиотаж вокруг покемонов. Менеджер решает закупить их в два раза больше, чтобы всем хватило. Но вдруг через неделю дети хотят трансформеров. Игры с покемонами — это неопределенность, к которой невозможно вернуться. Поставщики дали хорошие скидки без возможности возврата. Дополнительный рынок трансформеров в бюджете не предусмотрен. Родители в День большого года покупают подарки у конкурентов.

Почему они получают прибыль, чтобы делать небольшие акции?

Обе ситуации — результат того, что политическая перепись не была разработана. Они должны удовлетворять спрос и гарантировать отсутствие внезапных задержек в поставках, но не занимать весь бюджет.

Что такое оптимизация запасов?

Оптимизация запасов — это точный расчет количества запасов без дефицита или излишков. Это сложная задача по многим направлениям:

Проанализируйте прошлый спрос и не покупайте, основываясь на этом параметре и собственном представлении. Опыт и догадки должны быть подкреплены подробными данными — тогда запасы в точках продаж станут эффективными.

Как оптимизировать товарный запас?

Рассчитайте таблицу сортировки.

Она содержит список товаров, которые всегда должны присутствовать в розничной точке в минимальных количествах (то есть ниже). Таблица формируется ежемесячно с учетом сезонов и праздников. Расположение каждого товара — максимум информации: цена, поставщик, условия работы. Для небольших магазинов таблицы можно сделать в Excel.

Советуем прочитать: Может ли индивидуальный предприниматель на патенте оказывать услуги юридическому лицу?

Файловые операции.

Поступления, растаможки, продажи, хранение товаров, запасы — все это должно фиксироваться в складской системе, чтобы не было неправильных остатков. Ведение учета в Excel — это не повод для ошибок. Простые опечатки могут привести к ненужному увеличению или уменьшению запасов, что чревато потерей денег.

Обеспечение спроса.

Это редко делается в небольших магазинах. Чаще всего рынки интуитивно определяются на основе опыта трейдеров и менеджеров. Однако такой анализ должен быть подкреплен отчетами за предыдущие аналогичные периоды, которые корректируют изменения на рынке. Этот метод не работает в крупных сетях. Здесь необходимо анализировать программное обеспечение.

Определение уровня запасов безопасности.

Это означает количество товаров, которое вы должны иметь, от традиции к традиции. Это запасы, которые гарантируют торговую точку от задержек поставщика, его собственных ошибок. Они позволяют выполнить план продаж товара в каждом конкретном случае.

Размещение финансово обоснованных запасов.

Следите за дефицитом, избытком и плохой ликвидностью.

Помимо составления отчетов, важно также правильно их интерпретировать. Если есть увольнения, необходимо проанализировать их историю, то есть причины, по которым они произошли. Настройте системы и внедрите профилактику.

Составляйте подробные отчеты.

Отчитывайтесь о продажах по видам ассортимента и закупках у каждого поставщика и товара. Рассчитайте показатели, которые помогут вам понять, оптимальны ли ваши запасы.

Показатели оценки товарных запасов

1 — Коэффициент оборачиваемости. Это количество оборотов, выраженное в частоте или днях, то есть время, необходимое для продажи товара. Показатель рассчитывается раз в месяц.

2- Уровень запасов. Это означает, сколько товаров находится на складе магазина на определенную дату и время, и насколько достаточен запас. Рассчитывается в рублях по каждой категории товаров и по каждому поставщику. С помощью этого показателя можно определить, какие товары находятся в дефиците, а какие — в избытке.

Советуем прочитать: ГОСУСЛУГИ-Личный кабинет

3. продажи на квадратный метр. Этот показатель связывает торговую площадь с товарооборотом. Этот расчет позволяет увеличить или ограничить видимость определенных товаров на определенной площади. Он рассчитывается ежемесячно или ежеквартально.

Для каждого показателя необходимо рассчитать его норму. Если замечены отклонения от нормы, следует пересмотреть политику заказов и оперативно скорректировать запасы.

Сложная задача оптимизации запасов становится проще, если ее автоматизировать. Расчет остатков в программе управления запасами позволяет анализировать ситуацию на складе в режиме реального времени. Если в систему занесена вся информация о поставщиках, можно в любой момент сформировать отчеты за определенный период. Нет необходимости в иллюзиях и догадках. Точные данные всегда под рукой и помогают работать эффективнее.