Молоко и молочнокислые продукты имеют право выдавать предприятия 3 и 4 групп риска, в том числе подвергшиеся воздействию химических, радиоактивных, биологических и других вредных факторов.
Какие правила действуют при выдаче молока
Молоко выдается сотрудникам только в тот период, когда они фактически выполняют свои обязанности.
Для молока и молочных продуктов должно быть выделено отдельное место.
Размер этого места — пол-литра на человека в смену. Молоко выдается на основании специальной декларации и только под роспись, замена его сметаной или сливочным маслом не допускается.
Процесс обмена молока с денежными выплатами
Для получения денег взамен молока работники предприятия должны подать письменное заявление на имя директора организации.
На основании этого заявления директор издает приказ и вносит необходимые изменения в трудовой договор или коллективный договор работника (если выдается молоко). После этого сотрудники будут получать денежную компенсацию вместо молочных продуктов с указанной даты.
Как выплачивается компенсация?
Компенсация обычно рассчитывается в программе расчета заработной платы, в результате чего сумма компенсации включается в общую сумму оплаты труда.
Затем деньги переводятся на карту сотрудника или разделяются на «наличные» в платежной квитанции.
Кто пишет команды на обмен молока
Хотя все приказы всегда пишет директор организации, непосредственная ответственность за их исполнение обычно возлагается на администратора, секретаря или другого сотрудника, приближенного к руководству. В этом случае важно соблюсти только одно из условий, необходимых для придания юридического статуса лицу, ответственному за руководство. После выхода на пенсию оно должно быть санкционировано одним из ключевых лиц компании.
Пенсионная специализация, общая информация.
Если вам необходимо составить приказ о выплате молочной компенсации взамен денежной, прочитайте следующие рекомендации и посмотрите пример документа — на его основе вы легко составите свой собственный бланк. Прежде чем приступить к детальному изучению этого приказа, охарактеризуйте моменты, характерные для всех подобных приказов.
О выплатах финансовой компенсации вместо выплат за молоко
В соответствии с порядком выплаты компенсационных выплат, эквивалентных стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 45Н (далее — компенсационная выплата), размер компенсационной выплаты соответствует стоимости молока с содержанием жира. 45Н Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 года (далее — компенсационная выплата), размер компенсационной выплаты соответствует стоимости молока жирностью не менее 2,5 % (пункт 2). Компенсационные выплаты должны производиться не реже одного раза в месяц (пункт 3). Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее корректировки определяются работодателем с учетом мнения основных профсоюзных или иных представительных организаций работников и включаются в коллективный договор. Если у работодателя нет представительного органа работников, эти положения включаются в трудовой договор работника (пункт 4). Размер выплачиваемой компенсации корректируется в соответствии с ростом цен на молоко в центральном аппарате управления субъектов Российской Федерации по реквизитам уполномоченных структурных подразделений исполнительного аппарата работодателя (п. 5).
Таким образом, законодатель предоставил работодателю право самостоятельно определять размер компенсационных выплат и процесс их корректировки.
В вопросе указано, что устройство определяет размер ежемесячных компенсационных выплат исходя из цены на молоко, которую оно получает от розничного продавца. Мы считаем, что он имеет на это право. В то же время порядок определения размера компенсации (если и когда будут получены данные для расчета) должен быть прописан в руководящих документах учреждения.
На наш взгляд, запросы данных поступают не так часто, но в данном случае от учреждения требуется своевременная корректировка выплат вознаграждения в соответствии с ростом цен на молоко в розничной торговле. Поскольку молоко в основном продается в таре объемом 0,45 и 0,9 литра, для определения размера компенсации необходимо провести математические расчеты (компенсация соответствует стоимости 0,5 литра и должна подкреплять расчет молоком).
Для определения цены на молоко можно воспользоваться официальной статистикой, размещенной на сайте Федерального управления национальной статистики (www. gks. ru). Для этого в разделе «Официальная статистика» выберите подраздел «Цены» — «Потребительские цены» — «Средние потребительские цены на отдельные виды товаров и услуг по городам» и скачайте базу данных, то есть интегрированную межотраслевую информацию и статистику. Выберите систему (ЕМИСС), примените в ней соответствующие фильтры и выберите следующее.
Ниже приведен пример определения средней стоимости литра молока в месяц в Нижегородской области в 2019 году.
Субъекты Российской Федерации (ОКАТО) в соответствии с классификатором субъекта административно-территориального деления
Молоко питьевое цельное пастеризованное, жирность 2,5-3,2%, л
Молоко питьевое цельное пастеризованное, жирность 2. 5 — 3. 2 %, л
Обратите внимание, что в таблице указаны цены на два товара. Оба они соответствуют требованиям, установленным в статье 2 порядка выплаты компенсации (молоко жирностью не менее 2,5 %). Поэтому решение о том, какая из этих стоимостей должна быть использована в качестве основы для расчета размера компенсации, должно приниматься на организационном уровне (в соответствии с коллективным договором, иными локальными нормативными актами и/или трудовым) (договором). Следует учитывать, что данный ресурс определяет стоимость литра молока. Это означает, что для определения базовой компенсации в день к указанной цене должен применяться коэффициент 0,5.
Компенсация должна выплачиваться не реже одного раза в месяц. Конкретные условия выплаты компенсации могут быть определены местным нормативным законодательством (правилами внутреннего трудового распорядка и (или) правилами оплаты труда).
Страховые взносы. Согласно пункту 2 части 1 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации, на выплаты любого вида вознаграждений (в пределах установленных норм), предусмотренных законодательством Российской Федерации, не распространяются законодательные акты ее субъектов. Страховые взносы Российской Федерации, решения представительных органов местного самоуправления, в частности, связанные с выполнением физическими лицами трудовых обязанностей (за исключением денежных выплат за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда).
Подобные ежедневники включены в статью 20.2(1) Федерального закона от 20. 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» при установлении и взимании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Таким образом, выплата компенсации:
Подоходный налог с физических лиц. Выплаты в счет возмещения вреда не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, которым является законодательство Российской Федерации, в соответствии со статьей 217, пункт 3, Российской Федерации. Решения представительных органов местного самоуправления. Перечень компенсационных выплат, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, указанный в статье 217 Налогового кодекса РФ, не содержит прямого указания на выплаты, производимые от имени молока (например, статья 422 Налогового Например, статья 422 Налогового кодекса РФ «Обложение страховыми взносами»). Однако официальная позиция контролирующих органов по этому вопросу такова Денежные компенсации, выплачиваемые работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, в пользу молока, не подлежат обложению налогом на прибыль в пределах установленных лимитов.
Компенсационные выплаты, предусмотренные коллективными договорами и (или) трудовыми договорами, выплачиваются в размере, эквивалентном молоку или другим продуктам питания в соответствии с законодательством, применяемым к работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Согласно трем пунктам статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации они не подлежат обложению налогом на прибыль (письмо ФНС России от 14 февраля 2012 г. .
В этом случае работник может применить правила, по которым суммы, выплачиваемые взамен натуральной льготы, освобождаются от налога на доходы физических лиц. Судебная практика по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц данных компенсационных выплат не сложилась, что косвенно подтверждает данный вывод.
Если компенсация выплачивается сверх установленных норм (например, за 0,9 литра молока вместо 0,5 литра), то сумма компенсации сверх установленных норм подлежит обложению подоходным налогом.
По желанию работников, занятых на работах с вредными условиями труда, вместо молока может выплачиваться денежная компенсация (если это предусмотрено коллективным договором или соглашением). Конкретный размер компенсации и порядок ее корректировки работодатель определяет самостоятельно.
Для определения размера компенсации могут быть использованы официальные статистические данные о стоимости молока, размещенные на сайте Федерального управления национальной статистики (www. gks. ru) (размер компенсации определяется расчетным путем равным стоимости — 0. 5 литра молока).
Компенсационные выплаты в пределах установленных норм не облагаются взносами на социальное страхование и подоходным налогом. Если учреждение выплачивает компенсацию по себестоимости 0,9 л вместо 0,5 л молока (то есть сверх установленных критериев), то с суммы превышения компенсации уплачивается подоходный налог и страховые взносы в общеустановленном порядке.
Компенсация должна выплачиваться не реже одного раза в месяц. Особые условия выплаты компенсации могут быть установлены местными нормативными актами (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положениями об оплате труда).
Право на досрочную пенсию в связи с работой
Чтобы назначить работнику досрочную пенсию, работодатель должен уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в период трудоустройства. Это касается выплат в пользу работников, занятых на работах, перечисленных в пунктах 1-18 части I статьи 30 Федерального закона. 400-ФЗ от 28. 12. 2013 «О страховых пенсиях».
При досрочном назначении страховой пенсии по старости лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда до достижения ими пенсионного возраста, применяются дополнительные тарифы страховых взносов (письмо Минфина России от 30.03.2018 № 03 — 15-06/20294).
Право на назначение пенсии в связи с особыми условиями труда имеют работники, постоянно занятые на работах, предусмотренных специальным списком, на условиях полного рабочего времени (Постановление Минтруда России от 22 мая 1996 г., п. 5 № 29 — Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10).
ВАЖНО: «Полный рабочий день» применительно к досрочному выходу на пенсию означает работу не менее 80% рабочего времени во вредных и опасных условиях труда (в соответствии со списком). Продолжительность определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени.
Напомним, что лица, работающие во вредных или опасных условиях труда, должны получать повышенную оплату (Трудовой кодекс, статья 146). Для определения условий труда работодатель проводит специальную оценку условий труда. По результатам оценки определяется размер повышения оплаты труда. Читайте, как рассчитать и начислить зарплату при вредных или опасных условиях труда в системе ГРАББУФФ.
Молоко или другие равноценные продукты питания
Работодатель обязан выдавать за свой счет молоко или другие равноценные пищевые продукты работникам, занятым на рабочих местах с вредными условиями труда (ч. I ст. 222 ТК РФ). Правила и условия выдачи приведены в Приложении № 2. Приказ Министерства труда Российской Федерации от 12 мая 2022 г. № 2, приказ № 291н (далее — Приказ № 291н).
Молоко может быть использовано в качестве альтернативы, но не взамен других продуктов, только тех, которые перечислены в таблице 1 в Приложении 2 к Приказу № 2. 291н. Здесь же указаны правила выдачи. С 1 сентября 2022 года перечень эквивалентных пищевых продуктов изменился.
Отраслевые соглашения могут ужесточать правила предоставления молока или равноценных продуктов. Если организация заключает такое соглашение, то молоко или другие продукты выдаются сотрудникам по цене, указанной в соглашении.
Молоко или равноценные пищевые продукты выдаются работникам не позднее следующего дня после внесения информации о результатах специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Например, информация была внесена во ФГИС 6 сентября. Это означает, что работодатель должен начать выдавать молоко не позднее 7 сентября. Эксперты компании «Система Грабув» покажут вам, как правильно сцеживать и учитывать молоко и бесплатное питание для ваших сотрудников.
Молоко выдается в течение всего года работникам с вредными условиями труда (п. 2 Приложения 2 Приказа № 291н). В этом случае в рабочее время также включаются
Молоко и другие равноценные продукты будут выдаваться только за фактические рабочие дни с вредными производственными факторами (как описано в Приложении 1 к Приказу № 291н). Продукты не выдаются за рабочие дни или смены, которые только ожидаются в будущем.
Работник отработал смену 6 сентября, следующая смена — 10 сентября. Молоко за смену, отработанную 6 сентября, выдается 6 сентября. Молоко за смену, отработанную 10 сентября, будет выдано 10 сентября, даже если это не устраивает работодателя.
Если работник часть времени работает в приемлемых условиях, а часть — во вредных, то за работу в приемлемых условиях молоко или другие продукты не выплачиваются. Норма молока — 0,5 литра за смену (п. 4 Приложения 2 Приказа № 291н); за работу менее половины смены молоко не выдается.
Компенсация вместо молока
Работодатель имеет право заменить выдачу молока компенсацией (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Однако есть исключение. Компенсация не распространяется на работников, занятых на работах, контактирующих с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами первой и второй категорий риска.
[…]
[…]
[…]
Если работник имеет право на выдачу молока или других продуктов, это должно быть отражено в трудовом договоре (ст. 57, п. 1 ТК РФ):
«Работникам выдается молоко за работу во вредных условиях труда в соответствии с нормами и условиями, указанными в приказе Минтруда России от 12.05.2022 № 291н».
Если вместо молока выплачивается молоко, это условие также должно быть включено в трудовой договор.
‘Работнику выплачивается равноценная компенсация взамен молока или других равноценных продуктов питания взамен молока в соответствии с правилами и условиями, указанными в приказе Минтруда России от 12.05.2022 291Н’.
Если условия не включены в договор, работодатель может быть оштрафован в соответствии со статьей 5. 27 КоАП РФ за ненадлежащее исполнение трудового договора. Для организаций штраф составляет 100 000 рублей.
В системе «Главбух» вы можете скачать все необходимые документы для оформления молока и компенсаций работникам с вредными условиями труда.
Как проверить легитимность молочной версии
Работодатели могут проверить легитимность выдачи молока таким образом.
В отчетах о специальной оценке указано, что условия труда на соответствующем рабочем месте являются вредными.
подпись сотрудника на момент получения