По статистике Верховного суда РФ, в прошлом году иски о долевом участии в оплате труда составили 86 % от всех исков работников в судах общей юрисдикции. 97 % исков о невыплате или взыскании пособий, выплаченных в недостаточном размере, были удовлетворены. Ситуации, когда работникам непреднамеренно не выплачивается дополнительная заработная плата из-за бухгалтерских ошибок, не отменяют ответственности работодателя.
Мы видим потенциальную опасность для компании в ситуациях, когда сотрудникам недоплачивают.
Причины, по которым часто возникают базовые причины
Напомним, что вся ответственность за соблюдение прав сотрудников лежит на тех, кто отвечает за бизнес. Часть этой ответственности возлагается на бухгалтера как на сотрудника (об ответственности бухгалтера за начисление заработной платы мы подробно рассказывали здесь).
Типичные ошибки, приводящие к «подводным лодкам» сотрудников:
Возможные последствия просачивания прибыли.
Юридических условий для неадекватной оплаты труда не существует. Если работник получает меньшую сумму, в правовом поле это определяется как частичная невыплата зарплаты. Закон включает риск ответственности виновной стороны.
Материальная ответственность.
То, что часть выигранных денег может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты. Выплата вознаграждения позже установленных договором сроков дает работнику право на компенсацию. (ст. 236 Трудового кодекса РФ). Размер компенсации не может быть менее 1/150 части базовой процентной ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Работодатель обязан возместить причиненный вред независимо от причины нарушения. Вина в совершении деяния не является обязательным элементом ответственности.
Если установлен факт несвоевременной выплаты, компания обязана погасить образовавшуюся задолженность и выплатить компенсацию за всю просрочку.
Кроме того, существует судебная практика удовлетворения требования работника о корректировке просроченной задолженности с учетом инфляции. (п. 55 Верховный суд РФ, 1 января 2004 г.
Административная ответственность
В случае несвоевременных выплат существует риск привлечения работодателя к административной ответственности. Пункты 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ гласят, что частичная невыплата заработной платы влечет предупреждение или штраф.
За повторные нарушения санкции ужесточаются.
Обязанность по выплате компенсации (в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ) сохраняется, если работодатель привлекается к административной ответственности.
Административная ответственность не наступает, если преступление было расследовано в соответствии с Уголовным кодексом. Однако применение ранее назначенных административных наказаний не исключает возможности расследования нарушений закона в рамках уголовного судопроизводства.
При совершении организацией административного правонарушения и установлении сотрудника, виновного в его совершении, к административной ответственности по одной и той же норме могут быть привлечены как сама организация, так и виновный сотрудник. (КоАП РФ, ст. 2.1, ч. 3; КоАП РФ, ст. 2.1, п. 1.1). 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. № 15).
Уголовная ответственность
Уголовный кодекс РФ также предусматривает ответственность за частичную невыплату заработной платы. Она предусмотрена статьей 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации. В данном случае состав преступления определяется по следующим признакам.
Большинство невыплат являются непреднамеренными. Если компания по ошибке недоплачивает зарплату, уголовной ответственности не существует. Процент недоплаты должен быть существенным. В то же время закон предусматривает срок, достаточный для удовлетворения требования работника.
Однако если бухгалтер или другое ответственное лицо злонамеренно нарушает право работника на полную и своевременную выплату заработной платы, Уголовный кодекс предусматривает следующие санкции.
Наказания значительно ужесточаются, если поведение имеет серьезные последствия.
Суд может выбрать только одну из перечисленных выше санкций.
Для защиты своих прав работник может обратиться в Государственную инспекцию труда, правоохранительные органы (Следственный комитет) или в суд. Государственная инспекция труда имеет право применять административные санкции. Следственный комитет рассматривает возможность привлечения виновного к уголовной ответственности. Суды принимают жалобы в порядке общегражданского судопроизводства.
Как избежать последствий бухгалтерских ошибок
Если вдруг выяснилось, что зарплата сотрудника начисляется не по графику, важно вовремя отреагировать и исправить ситуацию должным образом. В большинстве случаев трудовые споры, возникающие из-за бухгалтерских ошибок, удается разрешить в рабочем классе. Однако этот процесс может вызвать и значительный стресс.
Если ошибка в выставлении счета обнаружена сотрудником компании, необходимо предпринять следующие действия
Налоговые последствия частично невыплаченной зарплаты
Если при начислении зарплаты за пределами отчетного периода обнаружена ошибка, бухгалтер должен рассчитать подоходный налог и взносы, исчислить и уплатить штраф, а также подать уточненную налоговую декларацию.
В случае чрезмерной стандартизации уточненная налоговая декларация не требуется, но задолженность по налогу должна быть зачтена за счет текущих налоговых платежей (необходимо произвести корректировку).
Как минимизировать риск в кадровой сфере
Ошибки в работе бухгалтеров сопряжены с рисками материальной, общей, административной и уголовной ответственности.
Судебная практика показывает, что в абсолютном большинстве случаев споров о заработной плате закон встает на сторону работника.
Например, в компании 1c-wiseadvice все регулярные операции по начислению заработной платы автоматизированы, а точность работы специалистов гарантируется многоуровневой системой контроля. Это гарантирует отличную выплату заработной платы.
Подпишитесь на обновления нашего блога!