Лицевой счет — это документ, созданный специально для отображения персональных данных каждого сотрудника. Ниже показаны рабочие часы за определенный месяц. Также предусмотрены начисления и проводки, если они были в отчетном месяце. Благодаря такому документу можно своевременно провести бухгалтерское обслуживание и, кроме всего прочего, сравнить все расчеты по всем сотрудникам.
Действительно, лицевыми счетами называются специальные формы Т-54. Здесь фиксируется, сколько сотрудник отработал, какую зарплату он получает и какие начисления? Если есть другие начисления, они также перечисляются в документе.
Неслучайно многие называют этот документ зарплатной карточкой. Ведь он позволяет отслеживать все зарплаты и различные действия с ними. Как вы уже догадались, такой документ вкладывается индивидуально для каждого сотрудника. И неважно, какая у него должность и как давно он числится в штате компании.
(Видео: «Лицевые счета сотрудников»)
Лицевые счета работников: все о форме Т-54
Лицевой счет работника предоставляет каждому сотруднику всю информацию о начислениях, выплатах и бронированиях, произведенных предприятием за рабочий период. В соответствии со статьей 9, п. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 2011 по 402-ФЗ, ведение таких счетов необязательно. Как правило, они используются крупными предприятиями и относятся к категории первичных документов. МСП или индивидуальные компании могут ограничиться расчетно-платежными ведомостями (Т-49 и Т-51) и личными карточками сотрудников (Т-2).
Лицевые счета относятся к внутренним документам работодателя и открываются сразу после приема сотрудника на работу. Форма Т-54 должна соблюдаться в течение всего периода работы в организации.
Лицевой счет должен быть дополнен ответственным лицом. Основой для заполнения формы могут служить следующие документы.
Расчеты по заработной плате сотрудников делятся на формы Т-54 и Т-54А. Последняя используется для автоматизированной обработки с помощью компьютера и специальной программы. В этом случае форма уже содержит всю информацию, необходимую для расчета заработной платы.
Что такое текущие и лицевые счета?
Лицевой или текущий счет — это 20-значный номер счета физического лица. Деньги со счета можно тратить и переводить только в личных целях. Он не подходит для коммерческой деятельности. На счет можно также получать зарплату, оплачивать коммунальные платежи или кредиты. Такие счета открываются в свободном банке. Чтобы получить счет, вам понадобятся документы, подтверждающие вашу личность. Лучше всего — паспорт. Однако для нерезидентов Российской Федерации достаточно также военного билета или миграционной карты. Для более удобных расчетов к лицевому счету можно привязать дебетовую карту.
Расчетные счета подходят для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность. Физические лица также могут открыть его, если они являются нотариусами или адвокатами. Такой счет состоит из 20 цифр. Пакет документов для получения счета больше, чем для лицевого счета — выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), свидетельство с подписью и печатью и т. д.
Лицевой карточный счет нужен людям для получения денег платежными поручениями. Например, такая информация требуется бухгалтерам при перечислении денег по договору. Простого номера карты недостаточно. Карточные счета также могут запрашивать предприниматели, страховые компании и пенсионные фонды для перевода денег.
Особенности заполнения лицевого счета работника
Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен быть заполнен в соответствии с определенными правилами. Их необходимо соблюдать для правильной регистрации информации.
Верхняя часть Т-54 должна содержать всю необходимую информацию: код ОКПО, раздел, в котором зарегистрирован сотрудник, полное наименование самой организации и ее юридический статус. Кроме того, форма должна быть пронумерована, а также указан период, за который начисляется выплата (если сотрудник новый, то дата должна соответствовать дате приема на работу. Первый месяц года). В счете также должна быть указана категория персонала (например, служащий, рабочий) и персональные данные работника, такие как сунил, НДС, номер должности, наличие детей, семейное положение и дата рождения.
Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражены данные для расчета заработной платы (основанием для требования работника было основание в определенном размере).
Вторая таблица содержит непосредственный ежемесячный расчет всех начислений, резервирования и итоговую сумму заработной платы, полученную сотрудником.
Таким образом, форма Т-54 представляет собой разновидность платежной ведомости, содержащей подробную информацию о начислениях. Счет необходимо заполнять ежемесячно, а в конце года подводится итог всех выплат.
Лицевые счета сотрудников
При приеме на работу в бухгалтерии каждого сотрудника открывается лицевой счет, который используется для учета всех видов начислений и удержаний из заработной платы, выплаченных в течение календарного года. На основании данных лицевого счета формируются платежные ведомости.
Как документация влияет на налогообложение
Лицевые счета содержат всю информацию, необходимую для расчета выплат в пользу работников в соответствии с трудовым законодательством. В результате налоговые органы могут, например, контролировать правильность ведения лицевых счетов с целью выявления ошибок в возможной невыплате заработной платы, которая служит налоговой базой для начисления «зарплатного» налога. А при отсутствии такой документации они могут признать стоимость рабочей силы недокументированной и исключить ее при расчете налога на прибыль.
При выездных проверках сотрудники ФСС также обращают внимание на наличие лицевых счетов работников (стр. 92 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07. 04. 08 № 81). Во внутренних методических рекомендациях ТФБ предписал ревизорам при выборочных проверках запрашивать все документы сотрудников, включая лицевые счета.
Кстати, наличие лицевых счетов освобождает компании от длительного хранения выписок по единому социальному налогу, подоходному налогу и суммам взносов. Согласно перечню типовых управленческих документов … (утвержден приказом Минкультуры России). При их отсутствии срок увеличивается до 75 лет. Однако Налоговый кодекс и Федеральный закон от 24. 07. 09 № 212-ФЗ таких условий не содержат.
В какой форме составляется
Бухгалтерский контроль за начислениями и удержаниями из зарплаты сотрудников ведется по сводной форме № Т-54 (см. образец 1). Т-54 (см. образец 1). Она используется, если ведется первичный лицевой счет.
Если же в компании используется автоматизированная обработка учетных данных, то есть компьютерное ведение табелей и наблюдение за заработной платой, то лицевой счет дополняется формой №. Т-54А (см. образец 2).
Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04.
Что должен содержать документ?
Информация в лицевые счета вносится на основании основных документов бухгалтерского наблюдения за производством и выполненными работами (рабочие команды, наряды, табели) и рабочим временем (рабочие листы). В лицевом счете отражаются распоряжения ответственного лица предприятия о поощрении работника, о предоставлении работнику и заключенному акту приема-передачи информации по трудовому договору, о конкретной работе, о табеле и времени на выполнение табеля, по истечении срока трудового договора. Дополнительные вознаграждения и больничные листы.
Лицевые счета содержат информацию о работнике (ФИО, дата рождения, семейное положение, дети, НДС, номер сертификата, место работы, заработная плата) и сведения о бронировании.
Форма № Т-54 Добавляет дополнительные данные о рабочем времени, исчисленном заработке и НДФЛ. Форма № Т-54А не содержит строк и полей для этой информации. В результате в лист сверки попадают данные о зарплате, суммах и причинах назначения.
Определите личные счета сотрудников
Личная карточка сотрудника содержит данные банковской карты, предоставленной сотрудником. Вы можете добавить новые личные счета, изменить основной счет или удалить неактивные карты.
Сотрудники сами решают, на какую банковскую карту им удобнее получать зарплату. Могут быть предоставлены следующие карты.
Детали назначения заработной платы будут определены.
При добавлении лицевого счета СБИС выделяет первый счет как основной. Это счет, на который бухгалтер перечисляет зарплату сотрудника. Чтобы выбрать другой счет, наведите на него курсор и нажмите кнопку Создать основной.
Сотрудники могут попросить выдать им зарплату наличными или перевести ее на другую карту. Для этого не осваивайте счет и не добавляйте новый счет.
Чтобы перевести зарплату на другую карту, добавьте новый лицевой счет. Затем наведите на него курсор и нажмите «Сделать примочку».
Настройка основного счета для разных организаций
Если ваши сотрудники работают в разных компаниях и хотят получать зарплату на разные карты, выберите основной счет для каждой организации.
Чтобы увидеть, в какой компании какой счет выбран в качестве основного, установите для рабочего места значение Все организации.
Личные счета могут быть удалены. Например, если сотрудник закрывает свою карту. Для этого наведите курсор на карточку сотрудника и нажмите .
Если карточка уже получила перевод, она не будет удалена, но будет удалена из списка активных счетов. Чтобы отобразить их в списке лицевых счетов, выберите «Все» в фильтре.
Лицевые счета сотрудников: как их заполнить и сохранить
Лицевые счета наемных работников объединяют информацию о персонифицированных счетах, начислениях в рамках оплаты труда, больничных и отпускных. К 2013 году ведение этого документа стало обязательным для работодателей. В настоящее время его внедрение носит факультативный характер. Компании могут разработать другие формы сбора информации о физических лицах, получающих доход. Однако многие работодатели по-прежнему используют форму Т-54.
Как заполнить лицевой счет
Заполняйте лицевые счета ежемесячно. Регистрируйте в них все начисления и назначения зарплаты по каждому сотруднику.
Организации по своему выбору могут. — или могут использовать форму сводного лицевого счета, если она утверждена руководителем учреждения приказом об учетной политике. Форма сводного лицевого счета № Т-54 или № Т-54А утверждена постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года. Форма № Т-54 применяется для ручной обработки данных. Т-54А — Об автоматизированной обработке данных (сведения, обязательные к представлению частью 2 статьи 9 Закона об инструкциях от 06. 12. 2011 № 40 2-ФЗ, утвержденного постановлением Госкомстата России).
Этот порядок вытекает из части 4 статьи 9 закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ и подтвержден Рострудом. 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. ПГ/1487-6-1.
Что такое форма Т-54?
Пользователям АФК «Система Главбух» доступен онлайн-сервис «Калькулятор зарплаты». Это серия компьютеров, используемых для расчета выплат из среднего заработка. Это пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие по болезни, пособие на проезд и вознаграждение за неиспользованные лицензии. См. также опцию калькулятора для расчета отпускных.
Взяв в руки личный кабинет сотрудника, вы сможете увидеть всю историю его сотрудничества с работодателем. В нем содержится информация о личных данных человека, датах приема на работу, сведения о рабочем времени, размере вознаграждения и сведения о назначениях.
Форма не является обязательной для применения работодателем. Законодательство не запрещает использовать первичные документы по своей форме, в том числе для расчетов с персоналом. Формы должны определяться учетной политикой и включать перечень обязательных сведений.
Когда создается лицевой счет работника.
Форма создается в течение календарного года, независимо от того, в каком месяце сотрудник принят на работу или когда он прекратил трудовую деятельность. Если сотрудничество начинается не 1 января, срок заполнения формы устанавливается до фактической даты приема на работу. То же самое относится и к дате начала сотрудничества. Если сотрудник проработал год, срок заполнения устанавливается с 1 января по 31 декабря соответствующего года.
Крупные компании не отказываются от ведения формы Т-54, а некоторые малые предприятия и предприниматели заменяют ее индивидуальной карточкой работника.
Основной бухгалтерский документ должен храниться не менее 75 лет, так как он используется для расчета пенсионных накоплений.
В чем разница между формами Т-54 и Т-54А?
Обе формы предусматривают соответствие лицевому счету работника. Форма Т-54 авторизуется по электронной почте. ГОСКОМСТАТ № 1 от 5 января 2004 г. Развитие технологий привело к необходимости разработки специальных форм для автоматизированной обработки данных.
Форма Т-54А выводится на экран, и большая часть информации имеет кодовые названия.
Краткое описание основных пунктов.
Каждый работодатель обязан вести картотеку начислений и резервирования по каждому работнику. Для этого используется разработанная органом форма или форма Т-54. Этот документ хранится на бумаге не менее 75 лет.
detector