(в ред. Приказа Минтруда России от 15. 11. 2016 N 648н)
1. настоящий порядок определяет правила предоставления застрахованным лицам справок о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованным лицам за два календарных года, предшествующих году работы (оказания услуг, осуществления иной деятельности). Текущий календарный год, за который выплачивались справка о заработной плате, иные выплаты, вознаграждения и начислялись страховые взносы, и количество календарных дней сверх периода временной нетрудоспособности применяются для получения лицензии по беременности и родам, лицензии по уходу за больным.
2. сертификат выдается на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию в период работы (службы, иной деятельности) в страховой компании. Если невозможно обеспечить немедленное вручение сертификата в день окончания работы (услуги, иной деятельности), страховая компания направляет извещение застрахованному лицу по домашнему адресу, признанному страховой компанией. Я согласен на ее почтовое отправление. Если застрахованное лицо соглашается на отправку справки по почте, оно письменно уведомляет об этом страховщика.
3. справка о дате начала работы (службы, иной деятельности) выдается по письменному заявлению застрахованного лица в течение 3 рабочих дней со дня ее получения (регистрации) в страховой компании. .
4. Заявление может быть подано застрахованным лицом непосредственно, через законного представителя (агентство) или направлено по почте. При подаче заявления уполномоченным лицом предоставляется документ, удостоверяющий личность и полномочия.
5. сертификат может быть дополнен с помощью рукописного или технического носителя (компьютера или печатной машинки) черными или синими чернилами. Подписи и поправки не допускаются.
6. информация, содержащаяся в сертификате, должна быть дополнена счетами и бухгалтерской информацией застрахованного лица
7. заполненный сертификат должен быть заверен печатью (круглой) на корпусе. Подпись не должна быть закрыта печатью. Печать располагается таким образом, чтобы она находилась в левом нижнем углу справки.
Если печать отсутствует, сертификат надлежащим образом прикрепляется к следующему документу
Документ (документ) подтверждает (подтверждает) полномочия лица, подписавшего сертификат, действовать от имени юридического лица без доверенности,
Подпишите сертификат с приложением документа, подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность,
Документ, удостоверяющий личность физического лица,
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
(п. 72Введен в действие Приказом Минтруда России от 15 ноября 2016 г. N 648н)
Как своевременно оформить две справки по форме 182н
Когда наступает срок исполнения обязательства по выдаче организациям сертификатов 2 НДФЛ и 182н? И какую ответственность несет организация в случае невыполнения этого обязательства? А также каковы основания для прекращения действия и другие нюансы, которые могут повлиять на выдачу этих сертификатов?
Ответы юриста (2).
Согласно законодательству РФ, организации обязаны выдавать справки 2 НДФЛ и форму 182н в течение 14 дней со дня подачи заявления работника. Однако если трудовым или коллективным договором предусмотрены иные сроки, они должны быть соблюдены.
В соответствии со статьей 87 Налогового кодекса Российской Федерации учреждения обязаны представлять в налоговые органы декларацию по налогу на доходы физических лиц. Срок действия — календарный год. Работодатели должны выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ до 1 декабря года, следующего за отчетным периодом. Справка по форме 182Н должна быть выдана работодателем в течение трех рабочих дней со дня обращения работника. Для решения вопроса необходимо предоставить документы, подтверждающие факт увольнения работника и обращение за выдачей данных справок.
Согласно пункту 6 статьи 87 Федерального налогового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать справки 2-НДФЛ и 182-НДФЛ до 1 апреля года, следующего за годом, в котором наступила зарплата.
Для решения этого вопроса вам необходимо обратиться к работодателю с письменным запросом о выдаче этих справок, указав на их срочный характер. Если работодатель отказывается или не предоставляет такие документы, вы можете обратиться в соответствующие налоговые органы Российской Федерации и предоставить доказательства бездействия работодателя по исполнению своих обязательств.
Правовые нормы по урегулированию данного вопроса должны определяться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выдать справку о доходах и удержать подоходный налог с сумм взносов на физические лица и страхование, а также выплаченных пособий по социальному страхованию в течение 10 дней со дня получения заявления.
Кроме того, в соответствии со статьей 84 Федерального налогового кодекса РФ работодатель обязан выдать справку о доходах, удержать подоходный налог и взносы на страхование, а также выплаченные социальные пособия до 31 января.
Таким образом, работодатель обязан выдать справку о доходах физического лица 2 и справку по форме 182Н в течение 10 дней со дня получения заявления работника, до 31 января года, следующего за истекшим налоговым периодом.