НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2021 год

Муниципальное образование

«Веселовский  сельсовет»

Глушковского района

Курской области

с. Веселое

   УТВЕРЖДАЮ

   И.о.Главы  Веселовского сельсовета

   Глушковского района Курской области

   _____________  Т.Н.Чуркина

   «_____»______________2021  года

Индекс дела

Заголовок дела

Количество

дел

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

1.     Распорядительная  и  организационная  деятельность

01-01

Устав муниципального образования «Веселовский сельсовет»

Постоянно

ст. 28

01-02

Положение об Администрации   Веселовского сельсовета

Постоянно

ст. 28

01-03

Протоколы заседаний Собрания депутатов Веселовского сельсовета и решения к ним

Постоянно

ст. 18 а

01-04

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по отбору кандидатур на должность Главы Веселовского сельсовета и решения к ним

5 лет ст.437а

01-05

Протоколы заседаний обществен­ного Совета профилактики правонарушений МО «Веселовский сельсовет»

5 лет
ст.145

01-06

Постановления Главы Администрации Веселовского сельсовета

Постоянно

ст.4а

01-07

Распоряжения Главы Администрации Веселовского сельсовета

Постоянно

ст.4а

01-08

Паспорт МО «Веселовский сельсовет»

Постоянно

ст. 533

01-09

Протоколы общих собраний, сходов граждан

Постоянно

ст.18 к

01-10

Годовой план работы администрации

Постоянно

ст. 198

1

2

3

4

5

01-11

Годовой отчет Главы администрации

Постоянно

ст.213 а

01-12

Документы по контролю за исполнением постановлений, распоряжений главы Администрации Глушковского района

5 лет ЭПК

ст. 7

01-13

Документы по проверке работы Администрации Веселовского сельсовета Прокуратурой Глушковского района (предложения, представления, предупреждения и др.)

10 лет

ст. 141 б

01-14

Обращения граждан (заявления, жалобы) и документы  по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

01-15

Похозяйственные книги

Постоянно

ст.330

01-16

Списки социально-значимых категорий граждан, проживающих на территории муниципального образования (участники ВОВ, труженики тыла и других военных действий)

Постоянно

 ст.462 б

01-17

Переписка с областными и районными службами по основным направлениям деятельности Администрации

5 лет ЭПК

ст.70

01-18

Журнал регистрации решений Собрания депутатов Веселовского сельсовета

Постоянно

ст. 182а

01-19

Журнал регистрации постановлений Главы Администрации Веселовского сельсовета

Постоянно

ст.182а

01-20

Журнал регистрации распоряжений Главы Администрации Веселовского сельсовета

Постоянно

ст.182а

01-21

Журнал регистрации входящих документов

5 лет

ст.182 г

01-22

Журнал регистрации исходящих документов

5 лет

ст.182 г

1

2

3

4

5

01-26

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан

5 лет

ст. 182 е

01-27

Журнал личного приема граждан

3 года

ст. 183 а

01-28

Журнал регистрации выдачи справок, копий, выписок из документов

5 лет

ст. 177

01-29

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, паспорта архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

Постоянно

ст. 170¹

¹ В муниципальный архив передается при  ликвидации организации

01-30

Описи дел постоянного хранения (утвержденные)

Постоянно

ст. 172 а²

²неутвержденные – до минования надобности

01-31

Описи дел по личному составу

(согласованные)

50/75 лет

ст.172 б²

²неутвержденные – до минова-ния надоб-ности

01-32

Номенклатура дел Администрации Веселовского сельсовета

Постоянно

ст. 157

1

2

3

4

5

2.     Работа с кадрами

02-01

Должностные инструкции служащих Администрации  Веселовского    сельсовета

50 лет ст.443    

02-02

Распоряжения Главы Администрации Веселовского сельсовета по личному составу

50 лет

ЭПК

ст.434а

02-03

Акты приема-передачи дел, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностного и ответственного лица организации

15 лет

ст.44

02-04

Трудовые книжки рабочих и служащих Администрации МО «Веселовский сельсовет» и учреждений, состоящих на бюджете

До востре-бования

ст. 449¹

¹ Не востребованные работниками - 50/75 л

02-05

Личные дела рабочих и служащих Администрации МО «Веселовский сельсовет» и учреждений, состоящих на бюджете

50/75 лет

ЭПК

ст.445

02-06

Журнал регистрации распоряжений Главы Администрации Веселовского сельсовета по личному составу

50 лет

ЭПК

ст. 182б¹

¹Хранятся в организации

О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью-5 лет

1

2

3

4

5

3.Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность

03-01

Штатное расписание  Администрации Веселовского сельсовета и учреждений, состоящих на бюджете

Постоянно

ст. 40а

03-02

Бюджетная смета МО «Веселовский сельсовет» и учреждений, состоящих на бюджете

Постоянно

ст. 243б

03-03

Годовой отчет об исполнении бюджета МО «Веселовский                         сельсовет»

Постоянно

ст. 269 а

03-04

Годовые расчеты по страховым взносам в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 1 по Курской области и в фонд социального  страхования

50/75 лет ст.308 а

03-05

Квартальные отчеты об исполнении бюджета

5 лет ¹

269 б

03-06

Годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности

Постоянно

ст. 335 а

03-07

Карточки-справки рабочих и служащих Администрации Веселовского сельсовета и учреждений, состоящих на бюджете

50 лет

ЭПК

ст.296

03-08

Ведомости по начислению и выдаче заработной платы рабочим и служащим Администрации Веселовского сельсовета и учреждений, состоящих на бюджете

6 лет

ст. 295 ¹

¹При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

03-09

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы – ордера, оборотные ведомости)

5 лет

ст.276

¹При условии проведения проверки

03-10

Первичные учетные документы (кассовая книга, банковские документы)

5 лет

ст.277

¹При условии проведения проверки

03-11

Счета - фактуры

5 лет

ст. 317

03-12

Документы об инвентаризации

(протоколы, описи, акты и др.)

5 лет

ст.321

03-13

Листки нетрудоспособности

5 лет

ст.298

1

2

3

4

5

03-14

Переписка с организациями по вопросам административно - хозяйственной деятельности

5 лет ЭПК ст. 70

03-15

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

ст.613

1

2

3

4

5

4.Учёт военнообязанных

04-01

Планы мероприятий по учету военнообязанных

5 лет

ст. 457

04-02

Переписка с военным комиссариатом по учёту военнообязанных

5 лет

ст.457

04-03

Список юношей допризывников

5 лет

ст. 463е

04-04

Карточки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

ст. 458

После снятия с учета

04-05

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

ст. 459

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой  «ЭПК»

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет  (включительно)

ИТОГО: